ملاحظات تدوین گزارش جشنواره حرکت

ملاحظات تهیه و تدوین گزارش آثار در جشنواره ملی حرکت

دانشجویان گرامی:

موفقیت در یک حوزه رقابتی جشنواره وابستگی زیادی به چگونگی ارائه آثار و دستاوردهای شما دارد، فلذا مقتضی است پیش از تهیه گزارش فعالیت ها و دستاوردهای علمی حتماً توجه داشته باشید که فعالیت های علمی باید مطابق دستورالعمل اجرایی جشنواره ملی حرکت در فاصله زمانی اول خرداد ماه سال قبل تا اول خرداد ماه سال بعد به انجام رسیده باشد. همچنین به دیگر شرایط عمومی و اختصاصی دستورالعمل جشنواره در هر سال توجه لازم را نموده و علاوه بر آن، موارد زیر را با دقت در گزارش خود لحاظ نمایید.

1- سامانه جشنواره تنها گزارش هایی که در فرمت  PDF باشد دریافت خواهد کرد. همچنین نوع گزارش و حداکثر حجم فایل های ارسالی باید منطبق با جدول زیر باشد:

2- گزارش باید ساده، روان، روشن و در عین حال جامع و کامل باشد. ویراستاری، درست نویسی و صفحه آرایی می تواند تاثیر بسیاری بر ارزیابی داوران از گزارش شما داشته باشد.

3- داوران جشنواره بر اساس گزارش ارسالی به ارزیابی فعالیت های انجمن می پردازند. هر چه که در تهیه گزارش وقت و دقت بیشتری صرف کنید نتیجه بهتری خواهید گرفت .

نکاتی در مورد گزارش جامع

-  صفحه عنوان یا روی جلد گزارش: در این صفحه عنوان کامل گزارش، حوزه رقابت، لوگوی دانشگاه و دیگر لوگوهای مرتبط (لوگوی انجمن یا نشریه و یا گروه)، زمان تدوین گزارش و .... را به روشنی ذکر نمایید.

-  صفحه فهرست: در ابتدای گزارش فهرستی از مطالب و بخش های گزارش را لیست کنید.

-  بخش مقدمه: پیش از گزارش فعالیت یا دستاوردهای علمی، بخشی را به تشریح مقدمات تخصیص داده و با معرفی مختصر دانشگاه و دانشکده، سوابق انجمن یا گروه، تعداد مخاطبان و دانشجویان، اسامی اعضای فعال انجمن یا گروه، معرفی استادانی که با ایشان همکاری داشته اید، سوابق و افتخاراتی که تاکنون کسب کرده اید و مواردی از این دست را به اختصار توضیح دهید.

-  بخش گزارش فعالیت ها یا دستاوردهای علمی: هر فعالیت یا دستاورد مدنظر را با ذکر تمامی جزئیات مهم (خصوصاً با توجه به معیارهای داوری) با رعایت نکات زیر تشریح کنید:

• گزارش هر برنامه به صورت مستقل از برنامه های دیگر آورده شود و مستندات مربوط به هر برنامه نیز در کنار توضیحات آن باشد. ترتیب گزارش برنامه ها بر اساس تاریخ اجرا باشد.
• عکس ها و مستندات را با دقت انتخاب کنید و از تکرار بپرهیزید. انتخاب عکس های مناسب به ترتیبی که جمعیت مخاطبان برنامه ها را به خوبی نشان دهد یا فرایند برنامه ریزی تا اجرای دستاوردها را روشن کند و مشخصاً مربوط به همان برنامه باشد. عکس ها حتما توضیحاتمناسب داشته باشند و اکیداً از مستندات غیرمرتبط یا گنگ و مبهم اجتناب کنید.
• درصورتیکه ویدئویی از برنامه موجود باشد می توانید آن را در اینترنت آپلود نموده و لینک آن را در گزارش بیاورید.
• در عین پرهیز از توضیحات غیر ضروری مجددا تاکید می شود که حتی الامکان با توجه به معیارهای داوری توضیحات مناسبی را در عین صداقت در روایت گری در گزارش خود بگنجانید.
• در مواردی که متن به یک لینک اینترنتی )هایپرلینک( منتقل می شود حتما دقت کنید تا هایپرلینک در فایل PDF نهایی باز شود.
• در هر بخش تنها گزارشی از فعالیت های همان بخش آورده شود و ضمن رعایت نظم منطقی در محتوای گزارش، توجه داشته باشید که بخش های مختلف به خوبی از یکدیگر متمایز باشند. مجددا تاکید می شود از ارائه گزارش های تکراری در بخش های مختلف اجتناب شود.

نکاتی در مورد گزارش در قالب پوستر

در مواردی که تنها یک فعالیت یا دستاورد علمی مورد ارزیابی قرار می گیرد، گزارش در قالب یک پوستر A1 (قطع 50 در 70 سانتی متر) دریافت خواهد شد. در این حوزه ها رعایت کلیاتی که در بالا به آن اشاره شد، الزامی می باشد. یعنی باید در این پوستر تمامی شرایطی که برای گزارش ذکر شد وجود داشته باشد و پوستر را به نحوی طراحی کنید که گزارش جامعی را در عین اختصار و با مستندات کافی در اختیار داور قرار دهد. درخصوص حوزه رقابتی اختراع، ارائه گواهی ثبت اختراع در پوستر الزامی می باشد.

نکاتی در مورد گزارش حوزه انجمن برتر

از آن جا که در حوزه انجمن علمی گزارش کلیه فعالیت های یک ساله انجمن مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت و با توجه به دستورالعمل جشنواره،حداکثر تعداد برنامه های گزارش شده باید لزوماً منطبق با حدود و ترتیب ذکر شده در جدول زیر باشد:

اگرچه انجمن ها ملزم به تبعیت از فرم های نمونه گزارش نویسی جشنواره نیستند، اما چارچوب فرم های نمونه حداقل اطلاعاتی است که برای ارزیابی داور مورد نیاز است. بنابراین در عین آن که گزارش را به سلیقه خود صفحه آرایی می کنید، از چارچوب پیشنهادی در فرم های نمونه از این لینک نیز استفاده نمایید.

جهت آشنایی با برگزیدگان دوره قبل و الگوبرداری از گزارش فعالیت آن ها، گزارش آثار دریافتی انجمن های علمی دانشجویی در جشنواره ملی حرکت را از این لینک (http://harekatfest.ir/) می توانید دریافت کنید.