شیوه نامه اجرایی انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه شیراز

شیوه نامه اجرایی انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه شیراز

 

شیوه نامه اجرایی انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه شیراز بر اساس آیین نامه انجمن های علمی دانشجویی دانشگاهها وموسسات آموزش عالی کشور و در راستای تبیین کلیه مواد آیین نامه مذکور مطابق با شرایط دانشگاه شیراز تدوین گردیده و به تصویب کمیته حمایت و نظارت بر انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه شیراز رسیده است.

  مقدمه: 

در راستای تقویت نشاط علمی در میان دانشجویان و حمایت از فعالیت های جمعی و خودجوش علمی و پژوهشی و راهنمائی و مشارکت دانشجویان مستعد و توانمند در جهت بالندگی علمی و فرهنگی دانشگاه، انجمن های علمی دانشجویی رشته های مختلف تحصیلی با حمایت معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه شیراز طبق آیین نامه انجمن های علمی دانشجویی دانشگاهها وموسسات آموزش عالی کشور تشکیل گردیده است و در دانشگاه شیراز طبق مفاد این شیوه نامه و تحت حمایت مرکز حمایت از فعالیتهای علمی دانشجویان به فعالیت می پردازند.

بخش اول:  تعاریف، اهداف وکلیات

ماده 1- تعاریف

انجمن: انجمن های علمی دانشجویی متشکل از دانشجویان علاقه مند به مشارکت در فعالیت های علمی در یک دانشکده یا گروه آموزشی است.

تبصره 1 ـ  در هر دانشگاه متناظر با هر رشته دانشگاهی یک انجمن علمی می تواند تشکیل شود. 

تبصره 2 ـ در صورتی که دانشجویان دو یا چند رشته علاقمند به تشکیل انجمن علمی دانشجویی بین رشته ای باشند می توانند طبق ضوابط این آیین نامه اقدام نمایند.

2- کمیته حمایت و نظارت بر انجمن های علمی دانشگاه: این کمیته به منظور سیاستگذاری و تعیین راهبردها و برنامه های کلان و همچنین نظارت بر عملکرد انجمنهای علمی دانشجویی و حمایت آنها در دانشگاه تشکیل می شود.

3- استاد مشاور: یکی از اساتید گروه یا دانشکده مرتبط با حوزه فعالیت انجمن که بر اساس آیین نامه انتخاب و معرفی استاد مشاور، انتخاب و موظف به راهنمایی و هدایت شورای مرکزی انجمن می باشد.

4- شیوه نامه اجرایی انجمن: مجموعه ای مکتوب شامل اهداف، شرح وظایف، ارکان، تشکیلات ،شرایط عضویت و کلیه مقررات اجرایی ویژه یک انجمن یا کلیه انجمن های علمی می باشد که در قالب ضوابط کلی این آیین نامه تنظیم شده و به تصویب رسیده است و انجمن ها می بایست مطابق آن عمل کنند.

5- عضو انجمن: هر دانشجوی شاغل به تحصیل در رشته مرتبط با موضوع فعالیت انجمن می تواند به عضویت انجمن درآید و در چارچوب شیوه نامه به فعالیت بپردازد. حداقل تعداد اعضای انجمن 20 نفر می باشد.در رشته های مقاطع تحصیلات تکمیلی حداقل اعضا 10 نفر می باشد. 

ماده 2- اهداف کلان تشکیلاتی

1- ایجاد حلقه های علمی رشته ای و میان رشته ای و تلاش در جهت بسط و گسترش این حلقه ها

2- ایجاد زمینه مناسب برای تجلی استعدادها و برانگیختن خلاقیت وشکوفایی علمی دانشجویان.

3- نهادمند ساختن فعالیتهای فوق برنامه علمی وپژوهشی دانشجویان.

4 - افزایش سطح مشارکت ورقابت دانشجویان در فعالیتهای علمی جمعی وتقویت ارتباط آموزشی و پژوهشی با استادان.  

5- شناسایی دانشجویان نخبه و ممتاز و بهره گیری از مشارکت آنان در ارتقای فضای علمی دانشگاه.  

6- بهره گیری از توان علمی دانشجویان در جهت تقویت پیوندهای دانشگاه با بخشهای مختلف فرهنگی ،اجتماعی و اجرایی.

7-  رشد و تعالی سطح دانش و فرهنگ جامعه دانشجویی دانشگاه در زمینه های علمی، آموزشی و پژوهشی. 

8- پرورش استعداد های قابل و خلاق و تقویت روح تحقیق و تتبع به منظور تربیت و تامین نیروی  انسانی متخصص مورد  نیاز مملکت اسلامی و نیل به خودکفایی و بالندگی در راستای تحقق اهداف راهبردی دانشگاه.

 

9- آشنایی بیشتر دانشجویان نخبه علمی با یکدیگر و گسترش دامنه ارتباطات علمی ، پژوهشی .

10- غنی سازی سازنده اوقات فراغت دانشجویان در قالب فعالیت های علمی و پژوهشی.

11-  تلاش در جهت بهبود و تعمیق آموزشهای دانشگاهی و فرایند یادگیری در زمینه های تئوریک و عملی.

12- کسب مهارت جهت طرح نویسی و اجرای طرح های اشتغال زایی و کارآفرینی توسط دانشجویان.

13-  تقویت روحیه همکاری و کارگروهی در بین دانشجویان و افزایش اعتماد به نفس و مهارتهای اجتماعی آنان.

14- ارتقای تفکر انتقادی و برخورد علمی با مسائل و مشکلات جامعه و به ویژه در محیط دانشگاهی و کمک به رشد نیروی انسانی توانمند.

15- ایجاد و تقویت زمینه ارتباطی دانشجویان، استادان، فارغ التحصیلان، متخصصان و محیط کار.

16- ارتباط علمی و فکری با مراکز، مؤسسات و تشکل های علمی و پژوهشی دانشگاهی و غیردانشگاهی داخل و خارج از کشور.

17- شناسایی فرصت های شغلی و ایجاد زمینه های آشنایی دانشجویان با آن ها به منظور پر کردن خلأ و فاصله بین       دانشگاه و جامعه و بازار کار .

 

ماده 3- فعالیتهای علمی عبارتند از:

1- فعالیت آموزشی (کارگاهها، کلاسها، دوره های آموزشی علمی و تخصصی)

2- رویداد علمی(مسابقه، جشنواره، کنفرانس ،نشست، سمینار، نمایشگاه، بزرگداشت، گردهمایی علمی و تخصصی)

3- فعالیت پژوهشی (تحقیق، مطالعه و پژوهش)

4- کارآفرینی (ترویج و حمایت از کارآفرینی)

5- خلاقیت علمی (اختراع ،ابتکار، نوآوری، نوآفرینی)

6- گفتگوی علمی و تخصصی(هم اندیشی، مباحثه، گفتگو، کرسی آزاد اندیشی، مناظره، بحث و تبادل نظر، سخنرانی ،میزگرد، نقد و نظر، حلقه فکری)

7- ارتباطات و همکاریهای علمی(جلسه، بازدید علمی، همکاری مشترک با مراکز و مجموعه های علمی، خدماتی، صنعتی، حرفه ای یا تخصصی، ارتباط با دانش آموختگان)

 تبصره 1: برخی از مصادیق و عرصه های فعالیت انجمنها علمی عبارتند از:

- برگزاری دوره های آموزشی تکمیلی و تقویتی و تشکیل کارگاههای تخصصی: در برگزاری دوره ها و کارگاههای آموزشی حق الزحمه مدرسین کارگاهها طبق آیین نامه نحوه محاسبه و پرداخت حق الزحمه ها پرداخت می گردد و انجمن علمی در مورد هرگونه مبلغ دریافتی از دانشجویان و هرگونه پرداختی به مدرس می بایست با کارشناس انجمنهای علمی هماهنگ باشد. هرگونه عدم هماهنگی در این خصوص تخلف مالی محسوب می شود و دبیر انجمن علمی می بایست پاسخگو باشد.

- همکاری با معاون دانشجویی و فرهنگی دانشکده در جهت رفع مشکلات علمی دانشجویان.

- برگزاری و همکاری در اجرا و شرکت در جشنواره ها، کنفرانس ها و مسابقات علمی(داخلی و خارجی). 

- تولید و انتشار نشریه علمی، کتاب و نشریات الکترونیکی، نرم افزارهای رایانه ای و فیلم های علمی- آموزشی.

- برنامه ریزی و اجرای بازدیدهای علمی از مراکز علمی، صنعتی و فناوری، (بازدیدهایی که فاقد سر فصل آموزشی باشند و خارج از چارچوب آیین نامه بازدیدهای علمی نباشند.)

- اطلاع رسانی درخصوص کلیه فعالیتهای مرتبط با اهداف انجمن.

- حمایت و تشویق مادی و معنوی از ابتکارات، خلاقیتهای علمی، طرح های نوآورانه و کارآفرینانه، فعالیتهای پژوهشی و اختراعات دانشجویان.

تبصره 2- حق  مالکیت مادی و معنوی اختراعات متعلق به دانشگاه می باشد.

 تبصره 3- در صورت به مرحله تولید رسیدن طرح مورد نظر، انجمن مورد نظر باید از امتیازات مادی اثر استفاده نماید.  

- ایجاد و راه اندازی بانک نرم افزاری و تهیه منابع کتابخانه ای تخصصی.

-  اشتراک روزنامه ها، مجلات و سایت های علمی و پژوهشی داخلی و خارجی.

 -  برگزاری و شرکت در نمایشگاه های داخلی و خارجی.

 -  طراحی و ارائه برنامه ها وپروژه های علمی وتخصصی بر مبنای رشته وگرایش های موجود گروه آموزشی.

- انعکاس و پیگیری مطالبات علمی دانشجویان. 

- برقراری ارتباط با انجمنهای علمی مشابه در سایر دانشگاهها. 

تبصره 4- بهتر است انجمن علمی در انجام فعالیتها تنوع و کیفیت فعالیتها را مد نظر قرار دهد و از انجام تعداد زیاد  فعالیت در یک یا چند زمینه محدود بپرهیزد.

بخش دوم: ارکان وتشکیلات

ماده 4- ارکان و تشکیلات انجمن های علمی دانشجویی به شرح ذیل می باشد: 

1-  مرکز حمایت از فعالیتهای علمی دانشجویان

مرکز حمایت از فعالیت های علمی دانشجویان دانشگاه شیراز ، با هدف ارتقاء بعد علمی و زمینه سازی و تقویت فعالیت های جمعی علمی دانشجویی و حمایت دائم و همه جانبه از تشکل های علمی اساتید و دانشجویان ، در خدمت دانشجویان عزیز دانشگاه می باشد.

2- کمیته حمایت و نظارت بر انجمن های علمی دانشجویی

به منظور حمایت و نظارت فعالیت های انجمن های علمی دانشجویی، کمیته ای در هر دانشگاه با همین عنوان با ترکیب زیر تشکیل می شود:

رئیس دانشگاه یا نماینده تام­الاختیار وی (رئیس کارگروه)

معاون فرهنگی و اجتماعی دانشگاه (دبیر کارگروه)

معاون پژوهش و فناوری دانشگاه

مدیرکل امور آموزشی دانشگاه

مدیرکل امور فرهنگی (مرتبط با فعالیت انجمن­ها در  دانشگاه)

مدیر پژوهش و فناوری دانشگاه

مدیرکل امور دانشجویی دانشگاه

دو نفر از استادان مشاور انجمن­های دانشگاه به انتخاب رئیس دانشگاه

دو نماینده از مجمع دانشگاه به انتخاب رئیس دانشگاه

تبصره 1: با توجه به اینکه دبیر توسط مجمع انتخاب می شود یکی از نمایندگان می تواند دبیر شورای دبیران انجمن های علمی باشد و یا اینکه هر دو نماینده از بین افراد معرفی شده به رئیس دانشگاه با در نظر گرفتن شرایطی از جمله شایستگی تحصیلی، داشتن حسن شهرت و شایستگی اخلاقی، داشتن حداقل یک سال سابقه فعالیت در انجمن علمی بعنوان دبیر یا عضو شورا، روابط عمومی و قدرت بیان بالا توسط ایشان انتخاب می گردد.

تبصره 2: حکم اعضای شورا توسط رئیس دانشگاه  و برای مدت یک سال صادر می شود.

 تبصره 3 :  اعضای انتخابی کمیته برای مدت یک سال انتخاب می شوند.

تبصره 4: حسن شهرت و شایستگی اخلاقی با ارائه توصیه نامه از طرف یکی از اعضای هیات علمی بخش مربوطه (ترجیحا استاد مشاور فعلی یا سابق انجمن) جهت فرد نامزد مورد بررسی و سنجش قرار می گیرد.

3- استاد مشاور

استاد مشاور انجمن علمی یکی از اعضای هیات علمی هر بخش یا دانشکده می‌باشد که مسئولیت مشاوره و هدایت و نظارت بر فعالیتهای علمی و پژوهشی انجمن علمی بخش مربوط به خود را بر عهده می گیرد، همچنین ایشان ناظر طرح های انجمن ها از لحاظ علمی می باشند. معرفی و انتخاب اساتید مشاور انجمن ها بر اساس آیین نامه اساتید مشاور انجمن های علمی انجام می شود.

4- شورای دبیران دانشگاه

5- شورای دبیران دانشکده

  6- شورای مرکزی انجمن  

 7- کمیته ها کاری انجمن اعم از آموزشی، پژوهشی و کارآفرینی ،ترویجی،  مستندسازی، روابط عمومی و مالی و .........

  8- مجمع انجمن

 ماده 5- هر دانشجوی شاغل به تحصیل در رشته یا رشته های مرتبط با موضوع فعالیت انجمن می تواند به عضویت انجمن علمی درآید.

ماده 6- شورای مرکزی انجمن متشکل از 5، 7 یا 9 نفر است که با رأی اعضای انجمن برای مدت یک سال انتخاب می­شوند.

تبصره. تعداد اعضای شورای مرکزی در انجمن­های گوناگون بر اساس تعداد دانشجویان زیر مجموعه آن انجمن بر اساس جدول زیر تعیین می­شود.

 

تبصره 1: حداقل تعداد اعضای انجمن 5 نفر می باشد.

تبصره 2: حق انتخاب اعضای شورای مرکزی متعلق به کلیه دانشجویان شاغل به تحصیل در رشته یا گروه آموزشی برای انجمنهای رشته ای و دانشجویان شاغل به تحصیل در رشته ها و گرایش های مرتبط برای انجمن های بین رشته ای می باشد.

ماده 7: مجمع انجمن متشکل از تمامی دانشجویان عضو انجمن و یا نمایندگان آنها، بالاترین رکن تصمیم گیری انجمن است.

ماده 8ـ وظایف شورای مرکزی: 

الف- فعالیت ها: 

- جذب  دانشجویان علاقه مند و خلاق به فعالیتهای علمی- پژوهشی و ایجاد انگیزه برای مشارکت در انجام فعالیتها.

- برنامه ریزی ، ساماندهی ،اجرا،هدایت فعالیتهای انجمن در راستای خط مشی های کلان مصوب و پیگیری اخذ مجوزهای لازم جهت اجرای برنامه ها.

- برقراری ارتباط مستمر با دیگر انجمن های علمی دانشجویی  و اتحادیه انجمن های علمی و مجامع علمی تخصصی ملی و بین المللی مرتبط با موضوع فعالیت انجمن. 

- برقراری ارتباط با نهادها و سازمانهای خارج از دانشگاه برای انجام فعالیتهای مشترک.

- برنامه ریزی و پیشنهاد همکاری برای اجرای طرحهای پژوهشی و مطالعاتی.

- پیگیری تصویب اساسنامه انجمن علمی دانشجویی و اخذ تاییدیه آن از مرکز حمایت از فعالیتهای علمی دانشگاه.

- همکاری و ارتباط مستمر با مدیر و اعضای هیات علمی گروه آموزشی ذیربط برای تحقق اهداف فعالیتهای علمی انجمن.  

- انتخاب یک نفر از میان خود به عنوان دبیر انجمن.

- تشکیل کارگروه ها و کمیته های مختلف کاری و نظارت بر عملکرد آنها. 

- برگزاری انتخابات شورای مدیریت دوره بعد با رعایت مفاد آیین نامه .

- حفظ و نگهداری وسایل و تجهیزات انجمن، تصویب هزینه های مالی برنامه ها، تنظیم و ارائه  گزارش مالی انجمن به  طور سالانه توسط دبیر و تایید آن توسط استاد مشاور و ارسال آن به مرکز حمایت از فعالیتهای علمی دانشجویان دانشگاه.

- تدوین برنامه های سالانه و ارائه آن به کارشناس انجمن های علمی دانشجویی 

-  مستند سازی فعالیتها و تهیه گزارش عملکرد انجمن و تایید گزارش توسط استاد مشاور انجمن و ارائه آن به کارشناس انجمنهای علمی.

 

تبصره 1: هر یک از اعضای شورای مرکزی انجمن که وظایف محوله را به درستی انجام ندهد و در جلسات و برنامه های انجمن حضور منظم نداشته باشد و در کار کمیته های انجمن خلل ایجاد شود، می بایست موضوع در جلسه شورای انجمن مطرح و توسط دبیر انجمن به ایشان به صورت کتبی تذکر داده شود. در صورتی که بعد از تذکر تغییری در فرد ایجاد نشود و همچنان موجب بی نظمی در گروه شود مراتب توسط دبیر به استاد مشاور انجمن اعلام و با تایید استاد مشاور از گروه کنار گذاشته شود و مراتب توسط استاد مشاور انجمن به صورت مکتوب به مرکز حمایت از فعالیت های علمی دانشجویان اعلام و فرد جایگزین معرفی گردد تا استعلام های لازم جهت فرد جدید انجام شود و به شورای انجمن اضافه گردد.

تبصره2- ارائه گزارش عملکرد پایان دوره جهت شرکت در جشنواره حرکت منجر به صدور گواهی فعالیت پایان دوره برای دبیر و اعضای شورا و معرفی استاد مشاور به معاونت آموزشی دانشگاه جهت اختصاص امتیاز کارایی به ایشان می شود.

 ب- موارد استفاده از دفتر انجمن علمی دانشجویی: 

- برگزاری جلسات شورای مرکزی انجمن. 

- پاسخ گویی به مراجعات دانشجویی.

 - انجام امور اجرایی طرحها وبرنامه های انجمن.

- انجام وپیگیری امور داخلی انجمن علمی.

- ارائه خدمات علمی به دانشجویان.

 ج- ممنوعیت های استفاده از  دفتر انجمن علمی دانشجویی:  

1- برگزاری کلاسهای آموزشی وپخش فیلم (برای موارد فوق از طریق کلاس های آموزشی وسالن های دانشکده ها و پس از اخذ مجوز لازم از طرف معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشکده ها اقدام شود).

2- برگزاری جلسات غیر کاری وبا موضوعات خارج از حیطه کاری انجمن.

3 - ثبت نام اردوهای غیر علمی و فعالیت های فرهنگی، هنری، سیاسی و انجام فعالیت های خارج از حیطه کاری انجمن.  

4- در اختیار گذاشتن دفتر انجمن علمی دانشجویی به سایر تشکلها.

 د: نحوه برگزاری جلسات :  

 جلسات شورای انجمن های علمی دانشجویی می بایست حداقل دو بار در ماه برگزار وصورتجلسه آن به صورت مکتوب  و بر اساس فرم صورتجلسات بایگانی شود و یک نسخه برای کارشناس انجمن های علمی ارسال شود.  

تبصره 1- جلسات شورای مرکزی انجمن با حضور نصف +1 اعضای شورا رسمیت دارند.

تبصره 2-  چنانچه عضوی در جلسات شورای مرکزی انجمن علمی بیش از 3 جلسه متوالی یا 4 جلسه متناوب غیبت داشته باشد، عضو مذکور مستعفی محسوب و مراتب توسط دبیر و با تایید استاد مشاور جهت اتخاذ تصمیم مقتضی به کارشناس انجمنهای علمی گزارش می شود و فرد جایگزین نیز معرفی می گردد تا استعلام های لازم جهت ایشان انجام و به جای فرد مستعفی  قرار گیرد.

تبصره 3- مصوبات شورای انجمن های علمی دانشجویی با رای اکثریت نسبی حضار اعتبار دارد.

ماده 9- کمیته های های انجمن علمی دانشجویی:

هر انجمن می تواند شامل کمیته هایی به شرح ذیل باشد:

 آموزشی - پژوهشی و کارآفرینی - ترویجی - مستندسازی - روابط عمومی - مالی

 تبصره 1: بنا به ضرورت هر انجمن می تواند کمیته را با هم ادغام و یا کمیته جدید تشکیل دهد.

تبصره 2- مسئول هر کمیته باید از بین اعضای شورای مرکزی انتخاب و معرفی شود.

  تبصره 3- مسئولیت ارائه طرح ،اجرا، پیگیری و ارائه گزارش فعالیتها در حوزه  هر کمیته و پاسخگویی به شورای مرکزی و استاد مشاور بر عهده مسئول کمیته مربوطه است. در زمینه اجرای فعالیتها مسئول کمیته میتواند از بین اعضای عادی انجمن همکار داشته باشد.

ماده 10-  وظایف عمومی مسئولین کمیته ها:

1- ارائه برنامه ها و اهداف کمیته به شورای مرکزی

2- مسئولیت اجرای مصوبات شورای مرکزی در حوزه کمیته مورد نظر

3- گماردن افراد کارآمد بر مسئولیت های کمیته مورد نظر

4- دریافت گزارش و ارزیابی عملکرد افراد فعال در کمیته

5- - ارائه گزارشات مستمر از فعالیت های انجام شده توسط کمیته موردنظر به استاد مشاور و شورای مرکزی

ماده 11-  وظایف اختصاصی کمیته ها:

  الف- وظایف کمیته آموزشی:

1- برگزاری دوره های علمی- آموزشی مرتبط با رشته تحصیلی

2- برگزاری کارگاه های آموزشی- کاربردی مرتبط با رشته تحصیلی

3- ﻫﻤﻜﺎرى در ارزﻳﺎﺑﻲ ﺑﺎزدﻫﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎى آﻣﻮزﺷﻲ اﻧﺠﻤﻦ

ﺗﺒﺼﺮه ١- اﻳﻦ ﻛﻤﻴﺘﻪ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﺪ ﺷﺎﻣﻞ ﻫﺴﺘﻪ ﻫﺎى ﻛﻤﻚ آﻣﻮزﺷﻲ،ﻧﺮم اﻓﺰارى،ﻋﻤﻠﻴﺎﺗﻲ، آﻣﺎدﮔﻲ آزﻣﻮن ارﺷﺪ و ... ﺑﺎﺷﺪ.

ﺗﺒﺼﺮه ٢ - اﻳﻦ ﻛﻤﻴﺘﻪ ﺗﻼش ﻣﻲ ﻧﻤﺎﻳﺪ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﺧﺪﻣﺎت آﻣﻮزﺷﻲ ﻓﻮق ﺑﺮاى داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن در ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ ﺑﺎ ﻣﻮارد ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺧﺎرج از داﻧﺸﮕﺎه ﭘﺎﻳﻴﻦ ﺗﺮ ﺑﺎﺷﺪ.

ﺗﺒﺼﺮه ٣- در صورت داشتن طرحی مبنی بر برگزاری دوره های آموزشی عمومی مثل ICDL، SPSS، فتوشاپ و ..... اﻳﻦ ﻛﻤﻴﺘﻪ ﻣﻠﺰم ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ قبل از برگزاری هماهنگی های لازم را داشته باشد تا در صورتی که مرکز حمایت از فعالیتهای علمی دانشجویان تفاهم نامه ای با مراکز و سازمان های مختلف داشته باشد، از آن طریق پیگیری و برگزار نماید و اﻗﺪام ﺑﻪ ﺑﺮﮔﺰارى ﺑﺼﻮرت ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﻧﻨﻤﺎﻳﺪ.

ﺗﺒﺼﺮه ٤- در ﺑﺮﮔﺰارى ﻛﺎرﮔﺎﻫﻬﺎ و دوره ﻫﺎى آﻣﻮزﺷﻲ اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ ﻣﻲ ﺑﺎﻳﺴﺖ ﺣﺘﻤﺎ ﻣﻴﺰان درﻳﺎﻓﺘﻲ از ﺷﺮﻛﺖ ﻛﻨﻨﺪﮔﺎن و رزوﻣﻪ ﻣﺪرس را اراﺋﻪ ﻧﻤﺎﻳﺪ و ﺑﺨﺸﻲ از ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ را ﺑﺎ ﻫﻤﺎﻫﻨﮕﻲ ﻛﺎرﺷﻨﺎس اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ از ﻃﺮﻳﻖ درﻳﺎﻓﺘﻲ از ﺷﺮﻛﺖ ﻛﻨﻨﺪﮔﺎن ﺗﺎﻣﻴﻦ ﻧﻤﺎﻳﺪ.

ب- ﻛﻤﻴﺘﻪ ﭘﮋوﻫﺸﻲ و ﻛﺎرآﻓﺮﻳﻨﻲ:

١- ﺟﺬب و دﻋﻮت ﺑﻪ ﻫﻤﻜﺎرى از داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن ﭘﮋوﻫﺸﮕﺮ، ﻧﺨﺒﻪ، ﺧﻼق وﻛﺎر آﻓﺮﻳﻦ.

٢- ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰى واﺟﺮاى ﭘﺮوژه ﻫﺎى مطالعاتی، اﺑﺘﻜﺎرى و کارآفرینی ترجیحا بصورت ﮔﺮوﻫﻲ.

٢ - ﺑﺮﻗﺮارى ارﺗﺒﺎط ﻣﺴﺘﻤﺮ وﻓﻌﺎل ﺑﺎﻣﺮاﻛﺰ ﭘﮋوﻫﺸﻲ و ﻛﺎرآﻓﺮﻳﻨﻲ ﻣﺮﺗﺒﻂ از ﺟﻤﻠﻪ ﻣﺮﻛﺰ ﻧﻮآورى و ﻛﺎرآﻓﺮﻳﻨﻲ داﻧﺸﮕﺎه، ﭘﺎرک ﻋﻠﻢ و ﻓﻨﺎورى، ﺑﻨﻴﺎد ﻣﻠﻲ ﻧﺨﺒﮕﺎن.

٣- اﻧﺠﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎى ﭘﮋوﻫﺸﻲ از ﺟﻤﻠﻪ ﺗﺎﻟﻴﻒ ﻃﺮح ﻫﺎى ﭘﮋوﻫﺸﻲ، ﻣﻘﺎﻟﻪ،ﺟﺰوه، ﻛﺘﺎب ﻫﺎى ﺗﺨﺼﺼﻲ

٤ - ﺗﺸﻜﻴﻞ ﺗﻴﻢ ﻫﺎى ﺗﺤﻘﻴﻘﺎﺗﻲ، ﺗﺎﻟﻴﻒ و ﺗﺮﺟﻤﻪ، اﺧﺘﺮاع و...

5- ﻫﻤﻜﺎرى در اﻧﺘﺸﺎر ﻧﺸﺮﻳﻪ

ج- وﻇﺎﻳﻒ ﻛﻤﻴﺘﻪ ﺗﺮوﻳﺠﻲ:

١- ﺑﺮﮔﺰارى ﺳﻤﻴﻨﺎر، ﻧﺸﺴﺖ، ﺳﻤﻴﻨﺎر، ﺑﺰرﮔﺪاﺷﺖ،ﮔﺮدﻫﻤﺎﻳﻲ ﻋﻠﻤﻲ، ﺟﺸﻨﻮاره، ﻛﻨﻔﺮاﻧﺲ، ﻫﻢ اﻧﺪﻳﺸﻲ، ﻛﺮﺳﻲآزاد اﻧﺪﻳﺸﻲ، ﺳﺨﻨﺮاﻧﻲ، ﻣﻴﺰﮔﺮد، ﺣﻠﻘﻪ ﻓﻜﺮى، ﮔﻔﺘﮕﻮ و ﻫﻤﺎﻳﺶ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ ﺗﺨﺼﺼﻲ

٢- ﺑﺮﮔﺰارى ﺑﺎزدﻳﺪﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ ﺧﺎرج از ﺳﺮﻓﺼﻞ درﺳﻲ در ﭼﺎرﭼﻮب آﻳﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ ﺑﺎزدﻳﺪﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ و اﺧﺬ ﺗﺎﻳﻴﺪﻳﻪ ﻫﺎى ﻻزم

٣ - ﺑﺮﮔﺰارى ﻧﻤﺎﻳﺸﮕﺎه ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ ﺗﺨﺼﺼﻲ

٤ - ﺑﺮﮔﺰارى ﻣﺴﺎﺑﻘﺎت ﻋﻠﻤﻲ ﺗﺨﺼﺼﻲ

ﺗﺒﺼﺮه ٤: اﻳﻦ ﻛﻤﻴﺘﻪ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﺪ ﺷﺎﻣﻞ ﻫﺴﺘﻪ ﻫﺎى روﻳﺪاد ﻋﻠﻤﻲ، ﮔﻔﺘﮕﻮى ﻋﻠﻤﻲ و ارﺗﺒﺎﻃﺎت و ﻫﻤﻜﺎرﻳﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ ﺑﺎﺷﺪ.

د- وﻇﺎﻳﻒ ﻛﻤﻴﺘﻪ ﻣﺴﺘﻨﺪﺳﺎزى:

١- اراﺋﻪ ﻓﺮﻣﺖ ﮔﺰارش ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺑﻪ ﻣﺴﺌﻮﻟﻴﻦ ﻛﻤﻴﺘﻪ ﻫﺎ و ﺗﻮﺟﻴﻪ ﻧﻤﻮدن آﻧﻬﺎ در ﺧﺼﻮص ﭼﮕﻮﻧﮕﻲ اراﺋﻪ ﮔﺰارش.

٢- ﺟﻤﻊ آورى ﮔﺰارش ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻛﻤﻴﺘﻪ ﻫﺎى ﻣﺨﺘﻠﻒ و اراﺋﻪ آن در ﻓﺮﻣﺖ ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻪ ﻛﺎرﺷﻨﺎس اﻧﺠﻤﻨﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ ﺟﻬﺖ ﺛﺒﺖ در ﭘﻮرﺗﺎل وزارت ﻋﻠﻮم ﺑﺼﻮرت ﻣﺎﻫﺎﻧﻪ.

٣- ﺗﻬﻴﻪ ﻓﻴﻠﻢ و ﻋﻜﺲ از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎى اﻧﺠﻤﻦ و آرﺷﻴﻮ ﻧﻤﻮدن آﻧﻬﺎ و ﺳﻬﻞ ﻧﻤﻮدن دﺳﺘﺮﺳﻲ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ در ﻣﻮاﻗﻊ ﻧﻴﺎز.

4- اراﺋﻪ ﮔﺰارش ﻣﺎﻫﺎﻧﻪ، ﺗﺮﻣﻲ و ﺳﺎﻻﻧﻪ اﻧﺠﻤﻦ ﺑﻪ اﺳﺘﺎد ﻣﺸﺎور، ﻣﻌﺎون داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ و ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ داﻧﺸﻜﺪه و ﻛﺎرﺷﻨﺎس اﻧﺠﻤﻨﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ.

5- ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻧﻤﻮدن ﮔﺰارش ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﻧﺠﻤﻦ ﺟﻬﺖ ﺷﺮﻛﺖ در ﺟﺸﻨﻮاره ﺣﺮﻛﺖ ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺑﺎ ﻓﺮﻣﺖ دﺳﺘﻮر اﻟﻌﻤﻞ ﺟﺸﻨﻮاره.

ه- وﻇﺎﻳﻒ ﻛﻤﻴﺘﻪ رواﺑﻂ ﻋﻤﻮﻣﻲ:

1- ﭘﺎﺳﺨﮕﻮﻳﻲ ﺑﻪ ﻣﺮاﺟﻌﺎت داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ.

2- ﺗﻬﻴﻪ و ﺗﻨﻈﻴﻢ و ﺑﺎﻳﮕﺎﻧﻲ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ و ﺻﻮرﺗﺠﻠﺴﺎت اﻧﺠﻤﻦ و ارﺳﺎل ﺻﻮرت ﺟﻠﺴﺎت ﺑﻪ ﻛﺎرﺷﻨﺎس اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ﻣﺴﺘﻨﺪات.

3- ﻫﻤﺎﻫﻨﮕﻲ درﺧﺼﻮص ﺑﺮﮔﺰارى ﺟﻠﺴﺎت ﻣﺠﻤﻊ ﻋﻤﻮﻣﻲ اﻧﺠﻤﻦ در ﻫﺮ ﻧﻴﻤﺴﺎل ﺑﺎ ﺣﻀﻮر اﺳﺘﺎد ﻣﺸﺎور ، ﺷﻮراى ﻣﺮﻛﺰى، دﺑﻴﺮ و اﻋﻀﺎى ﻋﺎدى اﻧﺠﻤﻦ و اراﺋﻪ ﮔﺰارش ﺟﻠﺴﻪ ﺑﻪ ﻛﺎرﺷﻨﺎس اﻧﺠﻤﻦ.

٤- ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ اﻣﻮر ﺳﺎﻳﺖ و ﻧﺸﺮﻳﻪ اﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﻜﻲ اﻧﺠﻤﻦ.

٥- ﺗﺒﻠﻴﻐﺎت و اﻃﻼع رﺳﺎﻧﻲ ﻋﻤﻮﻣﻲ در زﻣﻴﻨﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎى اﻧﺠﻤﻦ.

٦- آﻣﺎر و ﻧﻈﺮﺳﻨﺠﻲ ﭘﻴﺮاﻣﻮن ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎى ﺑﺮﮔﺰار ﺷﺪه ﺗﻮﺳﻂ اﻧﺠﻤﻦ.

٧- ارﺗﺒﺎط ﺑﺎ داﻧﺶ آﻣﻮﺧﺘﮕﺎن رﺷﺘﻪ مربوطه.

ﺗﺒﺼﺮه ٥: اﻧﺘﺨﺎب ﺳﺮدﺑﻴﺮ و ﻣﺪﻳﺮ ﻣﺴﺌﻮل ﻧﺸﺮﻳﻪ ﺑﻪ ﻋﻬﺪه ﺷﻮراى ﻣﺮﻛﺰى اﻧﺠﻤﻦ اﻧﺠﺎم ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ.(ﺳﺮدﺑﻴﺮ و ﻣﺪﻳﺮ ﻣﺴﺌﻮل اﻟﺰاﻣﺎٌ از اﻋﻀﺎى ﺷﻮراى ﻣﺮﻛﺰى ﻧﻤﻲ ﺑﺎﺷﻨﺪ)

ﺗﺒﺼﺮه ٦: درﺧﻮاﺳﺖ ﻧﺸﺮﻳﻪ ﺗﻮﺳﻂ اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ و ﭼﺎپ و اﻧﺘﺸﺎر آن ﺗﺎﺑﻊ ﻗﻮاﻧﻴﻦ و دﺳﺘﻮراﻟﻌﻤﻞ ﺧﺎﻧﻪ ﻧﺸﺮﻳﺎت ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ داﻧﺸﮕﺎه ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ.

 تبصره 7: اراﺋﻪ ﮔﺰارش ﻣﺎﻫﻴﺎﻧﻪ ﻋﻤﻠﻜﺮد ﻧﺸﺮﻳﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﻣﺪﻳﺮﻣﺴﺌﻮل ﺑﻪ اﺳﺘﺎد ﻣﺸﺎور اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ اﻧﺠﻤﻦ اﻟﺰاﻣﻲ اﺳﺖ.

 ﺗﺒﺼﺮه 8: اﻳﻦ ﻛمیته ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﺪ ﺷﺎﻣﻞ ﻫﺴﺘﻪ ﻫﺎى اﻧﺘﺸﺎرات- ﺳﺎﻳﺖ-آﻣﺎر و ﻧﻈﺮﺳﻨﺠﻲ- داﻧﺶ آﻣﻮﺧﺘﮕﺎن و... ﺑﺎﺷﺪ.

و- وﻇﺎﻳﻒ ﻛﻤﻴﺘﻪ ﻣﺎﻟﻲ:

١- ﺑﺮآورد ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻃﺮح ﻫﺎى ﭘﻴﺸﻨﻬﺎدى ﻛﻤﻴﺘﻪ ﻫﺎ 

2- ﺛﺒﺖ ﻓﺎﻛﺘﻮر و ﺗﺴﻮﻳﻪ ﺣﺴﺎب ﻃﺮح ﻫﺎى اﻧﺠﻤﻦ علمی  

0. 0. - اراﺋﻪ ﮔﺰارش ﻣﺎﻫﺎﻧﻪ ﻣﺎﻟﻲ ﺑﻪ ﺷﻮراى اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ
   1. - ﭘﻴﮕﻴﺮى ﺟﺬب ﺣﻤﺎﻳﺖ ﻫﺎى ﻣﺎﻟﻲ از ﺳﺎﻳﺮ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﺎ ﻫﻤﺎﻫﻨﮕﻲ اﺳﺘﺎد ﻣﺸﺎور، ﻣﺮﻛﺰ ﺣﻤﺎﻳﺖ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن

ﺷﻮراى ﻣﺮﻛﺰى

٤ - ﻫﻤﻜﺎرى ﺑﺎ دﺑﻴﺮ درﺗﺤﻮﻳﻞ وﻧﮕﻬﺪارى اﻣﻮال و ﺗﺠﻬﻴﺰات دﻓﺘﺮ اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ

٥ - ﺗﻬﻴﻪ اﻗﻼم ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ

ﺗﺒﺼﺮه 9: ﻣﺴﺌﻮل ﻛﻤﻴﺘﻪ ﻣﺎﻟﻲ و دﺑﻴﺮ اﻧﺠﻤﻦ در ﻛﻠﻴﻪ ﻣﺴﺎﺋﻞ ﻣﺎﻟﻲ و درآﻣﺪزاﻳﻲ ﺑﺎﻳﺪ ﻃﺒﻖ ﻗﻮاﻧﻴﻦ ﻣﺎﻟﻲ داﻧﺸﮕﺎه و ﻣﻘﺮرات ﻣﻨﺪرج در آﻳﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ ﻋﻤﻞ ﻧﻤﺎﻳﺪ.

ﺗﺒﺼﺮه 10: ﻫﺮ ﮔﻮﻧﻪ ﺗﺼﻤﻴﻢ ﮔﻴﺮى ﻣﺎﻟﻲ در اﻧﺠﻤﻦ ﻣﻲ ﺑﺎﻳﺴﺖ ﺑﺎ ﻫﻤﺎﻫﻤﮕﻲ ﻛﺎرﺷﻨﺎس اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ ﺑﺎﺷﺪ.

ﻣﺎده ١٢- دﺑﻴﺮ اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ:

ﺑﻨﺪ اﻟﻒ- ﻧﺤﻮه اﻧﺘﺨﺎب دﺑﻴﺮ اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ:

 شورای ﻣﺮﻛﺰى اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ ﻳﻜﻲ از اﻋﻀﺎى اﺻﻠﻲ ﺧﻮد را ﺑﺎ اﻛﺜﺮﻳﺖ ﻧﺴﺒﻲ اﻋﻀﺎى ﺷﻮرا ﺑﻪ ﻋﻨﻮان دﺑﻴﺮ اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲ ﻛﻨﺪ و توسط استاد مشاور انجمن ﺑﻪ ﻣﻌﺎون داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ و ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ داﻧﺸﻜﺪه ﻣﻌﺮﻓﻲ و از ﻃﺮﻳﻖ ﻣﻌﺎون داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ و ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ داﻧﺸﻜﺪه ﺑﻪ ﻣﺮﻛﺰ ﺣﻤﺎﻳﺖ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن داﻧﺸﮕﺎه اﻋﻼم ﻣﻲ ﺷﻮد.

ﺗﺒﺼﺮه ١- ﺟﻠﺴﻪ اﻧﺘﺨﺎب دﺑﻴﺮ ﺑﺎﻳﺪ ﺣﺪاﻛﺜﺮ ﻇﺮف ﻳﻚ ﻫﻔﺘﻪ ﭘﺲ از ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪن ﻧﺘﺎﻳﺞ اﻧﺘﺨﺎﺑﺎت ﻫﺮ ﺳﺎل ﺑﺮﮔﺰار ﺷﻮد.

ﺑﻨﺪ ب - وﻇﺎﻳﻒ دﺑﻴﺮاﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ:

١- ﭘﻴﮕﻴﺮى ، ﺑﺮﮔﺰارى و ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﺟﻠﺴﺎت ﺷﻮراى ﻣﺮﻛﺰى اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ

٢ - ﻧﻈﺎرت ﺑﺮ اﻧﺠﺎم وﻇﺎﻳﻒ ﻣﺤﻮﻟﻪ ﺑﻪ ﻛﻤﻴﺘﻪ ﻫﺎى اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ و اﻳﺠﺎد ﻫﻤﺎﻫﻨﮕﻲ ﻫﺎى ﻻزم ﺑﻴﻦ آن ﻫﺎ

٣- ﭘﻴﮕﻴﺮى ﻃﺮح ﻫﺎى ﻣﺼﻮب اﻧﺠﻤﻦ واراﺋﻪ ﮔﺰارش ﺑﻪ ﻣﺮﻛﺰ ﺣﻤﺎﻳﺖ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن داﻧﺸﮕﺎه

٤- ﭘﻴﮕﻴﺮى و ﭘﺎﺳﺨﮕﻮﻳﻲ ﺗﻤﺎﻣﻲ اﻣﻮر ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ

٥- اﻣﻀﺎ و ﻣﻬﺮﺗﻤﺎﻣﻲ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎى اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ.

٦- ﺗﺎﻳﻴﺪ ﻓﺮم ﻃﺮح ﻫﺎى درﺧﻮاﺳﺘﻲ اﻧﺠﻤﻦ ﺑﻌﻨﻮان اوﻟﻴﻦ ﺗﺎﻳﻴﺪ ﻛﻨﻨﺪه.

ﺗﺒﺼﺮه2: از آﻧﺠﺎ ﻛﻪ دﺑﻴﺮ اوﻟﻴﻦ ﺗﺎﻳﻴﺪ ﻛﻨﻨﺪه ﻃﺮح ﻫﺎى اﻧﺠﻤﻦ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ، ﭘﺎﺳﺨﮕﻮى ﺗﻤﺎﻣﻲ ﻣﻮارد اﺣﺘﻤﺎﻟﻲ ﻧﻴﺰ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ. ﻟﺬا ﻧﻈﺎرت و ﻫﻤﺎﻫﻨﮕﻲ اﻳﺸﺎن ﺑﺴﻴﺎر اﻫﻤﻴﺖ دارد.

7- ﺷﺮﻛﺖ در ﺟﻠﺴﺎت ﺷﻮراى دﺑﻴﺮان داﻧﺸﻜﺪه، داﻧﺸﮕﺎه و ﺳﺎﻳﺮ ﺟﻠﺴﺎت ﺑﻪ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪﮔﻲ از اﻧﺠﻤﻦ.

ﺗﺒﺼﺮه 3- دﺑﻴﺮ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺎ ﻣﺸﻮرت ﺷﻮراى ﻣﺮﻛﺰى ﻳﻜﻲ از اﻋﻀﺎى ﺷﻮراى ﻣﺮﻛﺰى را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان نماینده خود جهت حضور در جلسات و ..... اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ. لازم به ذکر است که مسئولیت نهایی کلیه تصمیمات بر عهده دبیر انجمن می باشد.

8- ﺑﺮﻗﺮارى ارﺗﺒﺎط ﻣﺴﺘﻤﺮ ﺑﺎ اﺳﺘﺎد ﻣﺸﺎور و ﻛﺎرﺷﻨﺎس ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ داﻧﺸﻜﺪه، ﻣﻌﺎون داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ و ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ و ﻛﺎرﺷﻨﺎس اﻧﺠﻤﻨﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ.

9- ﮔﺮدآورى ﮔﺰارش و ﻣﺴﺘﻨﺪات ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ از ﻛﻤﻴﺘﻪ ﻣﺴﺘﻨﺪ ﺳﺎزى و اراﺋﻪ ﺑﻪ ﻣﺮﻛﺰ ﺣﻤﺎﻳﺖ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن. ١٠ - ﻣﺴﺌﻮﻟﻴﺖ اﺻﻠﻲ ﻛﻠﻴﻪ اﻣﻮال ﺗﺤﻮﻳﻠﻲ ﺑﻪ اﻧﺠﻤﻦ ﺑﺎ دﺑﻴﺮ اﻧﺠﻤﻦ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ و اﻳﺸﺎن ﺑﺎﻳﺪ ﭘﺎﺳﺨﮕﻮ ﺑﺎﺷﻨﺪ.

١١- ﭘﻴﮕﻴﺮى ﻣﻌﺮﻓﻲ اﺳﺘﺎد ﻣﺸﺎور اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ ﺑﻪ ﺑﺨﺶ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ در اﺑﺘﺪاى دوره ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺑﺎ آﻳﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ اﺳﺎﺗﻴﺪ ﻣﺸﺎور اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ.

 

ﻣﺎده ١٣- ﺷﻮراى دﺑﻴﺮان داﻧﺸﻜﺪه:

ﺑﻨﺪاﻟﻒ: اﻋﻀﺎ:

اﻋﻀﺎى اﻳﻦ ﺷﻮرا ﻣﺮﻛﺐ از دﺑﻴﺮان اﻧﺠﻤﻨﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ ﻳﻚ داﻧﺸﻜﺪه ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ.در داﻧﺸﻜﺪه ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﺑﻴﺶ از ٢ اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ ﻓﻌﺎل ﺑﺎﺷﺪ، دﺑﻴﺮ داﻧﺸﻜﺪه اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲ ﺷﻮد.

ﺑﻨﺪ ب: ﺷﺮح وﻇﺎﻳﻒ:

١- اﻧﺘﺨﺎب دﺑﻴﺮ داﻧﺸﻜﺪه

 ٢- ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد و ﺗﺼﻮﻳﺐ ﻃﺮﺣﻬﺎى ﻣﺸﺘﺮک و ﻫﻤﺎﻫﻨﮕﻲدر اﺟﺮاى آن ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ

٣- اﻳﺠﺎد ﻫﻤﺎﻫﻨﮕﻲ و رﺳﻴﺪﮔﻲ ﺑﻪ ﻣﺴﺎﺋﻞ ﺑﻴﻦ اﻧﺠﻤﻨﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ داﻧﺸﻜﺪه ٤- ﻧﻈﺎرت ﺑﺮ اﺳﺘﻔﺎده ﺻﺤﻴﺢ از اﻣﻮال و ﺗﺠﻬﻴﺰات ﻣﺸﺘﺮک داﻧﺸﻜﺪه

٥- ﺑﺮﮔﺰارى ﻧﺸﺴﺖ ﻣﺸﺘﺮک ﺷﻮراى دﺑﻴﺮان داﻧﺸﻜﺪه ﺑﺎ اﺳﺎﺗﻴﺪﻣﺸﺎور و ﻣﺴﺌﻮﻟﻴﻦ داﻧﺸﻜﺪه

6- اجرایی کردن سیاست های ﻛﻼن ﻛﻪ از ﻃﺮف ﻣﺮﻛﺰ ﺣﻤﺎﻳﺖ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن اراﺋﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد.

ﻣﺎده ١٤- دﺑﻴﺮ داﻧﺸﻜﺪه:

ﺑﻨﺪ اﻟﻒ: ﻧﺤﻮه اﻧﺘﺨﺎب:

اﻧﺘﺨﺎب دﺑﻴﺮ ﺑﺎ راى اﻛﺜﺮﻳﺖ ﻧﺴﺒﻲ دﺑﻴﺮان داﻧﺸﻜﺪه اﻧﺠﺎم ﻣﻲ ﭘﺬﻳﺮد.

ﺗﺒﺼﺮه ١: اﻧﺘﺨﺎب دﺑﻴﺮ داﻧﺸﻜﺪه ﻳﻚ ﻫﻔﺘﻪ ﺑﻌﺪ از اﻧﺘﺨﺎب دﺑﻴﺮان اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ آن داﻧﺸﻜﺪه و ﻳﺎ ﻫﻤﺰﻣﺎن ﺑﺎ ﻣﻌﺮﻓﻲ دﺑﻴﺮان اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎ ﺻﻮرت ﻣﻲ ﭘﺬﻳﺮد.

بند ب: ﺷﺮاﻳﻂ دﺑﻴﺮ ﺷﻮراى دﺑﻴﺮان دانشکده:

١- داﺷﺘﻦ ﺣﺪاﻗﻞ 1 ﺳﺎل ﺳﺎﺑﻘﻪ دﺑﻴﺮى اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ ﻳﺎ 2 ﺳﺎل ﺳﺎﺑﻘﻪ عضویت در شورای مرکزی

٢- داﺷﺘﻦ ﺣﺴﻦ ﺷﻬﺮت

٣- رواﺑﻂ ﻋﻤﻮﻣﻲ و ﻗﺪرت ﺑﻴﺎن ﺑﺎﻻ

4- آراﺳﺘﮕﻲ ﻇﺎﻫﺮى

٥- اراﺋﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺟﻬﺖ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى علمی دانشکده

6- شایستگی تحصیلی

تبصره2: حسن شهرت و شایستگی اخلاقی با ارائه توصیه نامه از طرف یکی از اعضای هیات علمی بخش مربوطه (ترجیحا استاد مشاور فعلی یا سابق انجمن) جهت فرد نامزد مورد بررسی و سنجش قرار می گیرد.

ﺑﻨﺪ ج: ﺷﺮح وﻇﺎﻳﻒ دﺑﻴﺮ داﻧﺸﻜﺪه:

١- ﻫﻤﺎﻫﻨﮕﻲ و ﺗﺸﻜﻴﻞ ﺟﻠﺴﺎت ﺷﻮراى دﺑﻴﺮان داﻧﺸﻜﺪه ﺣﺪاﻗﻞ ﻫﺮ ﻣﺎه ﻳﻜﺒﺎر

٢- ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﺟﻠﺴﺎت ﺷﻮراى دﺑﻴﺮان وﺗﻬﻴﻪ واراﺋﻪ ﺻﻮرﺗﺠﻠﺴﻪ ﻣﺎﻫﺎﻧﻪ ﺑﻪ ﻣﺮﻛﺰﺣﻤﺎﻳﺖ از فعالیت های علمی دانشجویان.

 ٣- ﺣﻀﻮر در ﺟﻠﺴﺎت ﺷﻮراى دﺑﻴﺮان داﻧﺸﻜﺪه ﻫﺎ و داﻧﺸﮕﺎه .

ﺗﺒﺼﺮه 3: ﺣﻀﻮر دﺑﻴﺮ داﻧﺸﻜﺪه و ﻳﺎ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪه آن در ﻛﻠﻴﻪ ﺟﻠﺴﺎت اﻟﺰاﻣﻲ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ.

٤- اراﺋﻪ ودﻓﺎع از ﻃﺮﺣﻬﺎى ﻛﻼن اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﻜﺪه در ﺟﻠﺴﻪ ﻛﻤﻴﺘﻪ ﺣﻤﺎﻳﺖ و ﻧﻈﺎرت ﺑﺮ اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ در ﺻﻮرت ﻧﻴﺎز ﺑﻪ ﺣﻀﻮر.

 

ﻣﺎده ١٥: ﺷﻮراى دﺑﻴﺮان داﻧﺸﮕﺎه:

ﺑﻨﺪ اﻟﻒ: اﻋﻀﺎ:

ﺷﻮراى دﺑﻴﺮان اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ داﻧﺸﮕﺎه ﺑﺎ ﺣﻀﻮر دﺑﻴﺮان ﻛﻠﻴﻪ اﻧﺠﻤﻨﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ داﻧﺸﮕﺎه ﺗﺸﻜﻴﻞ ﻣﻲ ﺷﻮد.

ب: ﺷﺮح وﻇﺎﻳﻒ:

١- اﻧﺘﺨﺎب دﺑﻴﺮ و ﻧﺎﻳﺐ دﺑﻴﺮ ﺷﻮراى دﺑﻴﺮان از ﻣﻴﺎن ﻧﺎﻣﺰدﻫﺎى ﺗﺼﺪى اﻳﻦ ﺳﻤﺖ

٢- ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد و ﺗﺼﻮﻳﺐ ﻃﺮﺣﻬﺎى ﻣﺸﺘﺮک و ﻫﻤﺎﻫﻨﮕﻲ در اﺟﺮاى آن ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ

٣- ﺑﺮرﺳﻲ ﻣﺴﺎﺋﻞ و ﻣﺸﻜﻼت اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ داﻧﺸﮕﺎه

ﻣﺎده ١٦- دﺑﻴﺮ ﺷﻮراى دﺑﻴﺮان:

ﺑﻨﺪ اﻟﻒ: ﻧﺤﻮه اﻧﺘﺨﺎب:

١- دﺑﻴﺮ ﺷﻮراى دﺑﻴﺮان از ﺑﻴﻦ ﻛﻠﻴﻪ دﺑﻴﺮان و یا نمایندگان آنها در ﺟﻠﺴﻪ ﺷﻮراى دﺑﻴﺮان اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲ ﺷﻮد.

٢ - ﺟﻠﺴﻪ اﻧﺘﺨﺎب دﺑﻴﺮ ﺑﺎ ﺣﻀﻮر دو ﺳﻮم از اﻋﻀﺎء رﺳﻤﻴﺖ ﭘﻴﺪا ﻣﻲ ﻛﻨﺪ و دﺑﻴﺮ ﺑﺎ راى اﻛﺜﺮﻳﺖ ﻧﺴﺒﻲ( ﺑﻴﺶ از ٥٠ درﺻﺪ دﺑﻴﺮان) ﻛﻞ دﺑﻴﺮان ﺣﺎﺿﺮ در ﺟﻠﺴﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲ ﺷﻮد.

ﺗﺒﺼﺮه ١: ﻧﺎﻣﺰدﻫﺎى دﺑﻴﺮ ﺷﻮراى دﺑﻴﺮان ﻣﻲ ﺑﺎﻳﺴﺖ ﻳﻚ ﻫﻔﺘﻪ ﻗﺒﻞ از اﻧﺘﺨﺎﺑﺎت دﺑﻴﺮ، رزوﻣﻪ و ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎدى ﺧﻮد را ﺑﻪ ﻣﺮﻛﺰ ﺣﻤﺎﻳﺖ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن اراﺋﻪ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ ﺗﺎ ﺻﻼﺣﻴﺖ آﻧﻬﺎ ﻣﻮرد ﺑﺮرﺳﻲ ﻗﺮار داده ﺷﻮد و ﺣﺪاﻛﺜﺮ ٣ ﻧﻔﺮ از اﻳﺸﺎن را ﺗﺎﻳﻴﺪ و ﺳﭙﺲ اﻧﺘﺨﺎﺑﺎت دﺑﻴﺮ ﺷﻮراى دﺑﻴﺮان در ﺟﻠﺴﻪ دﺑﻴﺮان یا نمایندگان آن ها ﺑﺮﮔﺰار ﺷﻮد و دﺑﻴﺮ و ﻧﺎﻳﺐ دﺑﻴﺮ ﻣﺸﺨﺺ ﺷﻮد.

 

ﺑﻨﺪ ب: ﺷﺮاﻳﻂ دﺑﻴﺮ ﺷﻮراى دﺑﻴﺮان اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ:

١- داﺷﺘﻦ ﺣﺪاﻗﻞ ٢ ﺳﺎل ﺳﺎﺑﻘﻪ دﺑﻴﺮى اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ ﻳﺎ ١ ﺳﺎل ﺳﺎﺑﻘﻪ دﺑﻴﺮى داﻧﺸﻜﺪه

٢- داﺷﺘﻦ ﺣﺴﻦ ﺷﻬﺮت

٣- رواﺑﻂ ﻋﻤﻮﻣﻲ و ﻗﺪرت ﺑﻴﺎن ﺑﺎﻻ

4- آراﺳﺘﮕﻲ ﻇﺎﻫﺮى

٥- اراﺋﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻗﺎﺑﻞ اﺟﺮا ﺟﻬﺖ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ

6- شایستگی تحصیلی

ﺗﺒﺼﺮه ٢: ﺑﻪ دﻟﻴﻞ اﺳﺘﻔﺎده از ﭘﺘﺎﻧﺴﻴﻞ ﺗﻤﺎﻣﻲ داﻧﺸﻜﺪه ﻫﺎ دﺑﻴﺮ ﺷﻮراى دﺑﻴﺮان اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ ترجیحا ﺑﻴﺶ از ٢ ﺳﺎل از ﻳﻚ داﻧﺸﻜﺪه ﻧﺒﺎﺷﺪ.

تبصره 3: حسن شهرت و شایستگی اخلاقی با ارائه توصیه نامه از طرف یکی از اعضای هیات علمی بخش مربوطه (ترجیحا استاد مشاور فعلی یا سابق انجمن) جهت فرد نامزد مورد بررسی و سنجش قرار می گیرد.

ﺑﻨﺪ ج: ﺷﺮح وﻇﺎﻳﻒ دﺑﻴﺮ ﺷﻮراى دﺑﻴﺮان اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ:

١- ﭘﻴﮕﻴﺮى ﻣﺼﻮﺑﺎت ﺷﻮراى دﺑﻴﺮان داﻧﺸﮕﺎه

 ٢- ارﺗﺒﺎ ط ﻣﺴﺘﻤﺮ ﺑﺎ ﻣﺴﺌﻮﻟﻴﻦ داﻧﺸﮕﺎه

٣ - ﺑﺮرﺳﻲ و ﭘﻴﮕﻴﺮى ﻣﻮاﻧﻊ و ﻣﺸﻜﻼت ﻣﻮﺟﻮد اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ در داﻧﺸﻜﺪه ﻫﺎ و ﺑﺨﺶ ﻫﺎ

 ٤ - ﻧﻈﺎرت ﺑﺮ ﺣﺴﻦ ﻋﻤﻠﻜﺮد اﻧﺠﻤﻨﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ (اﻣﻮر ﻣﺎﻟﻲ،ﺣﻔﻆ و اﺳﺘﻔﺎده ﺻﺤﻴﺢ از اﻣﻮال و ﺗﺠﻬﻴﺰات، اﺟﺮاى آﻳﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ داﺧﻠﻲ و...) و اراﺋﻪ ﮔﺰارش ﺑﻪ ﻛﻤﻴﺘﻪ ﺣﻤﺎﻳﺖ و ﻧﻈﺎرت ﺑﺮاﻧﺠﻤﻨﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ داﻧﺸﮕﺎه.

٥- ﻧﻈﺎرت ﺑﺮ روﻧﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ داﻧﺸﮕﺎه

 ٦ - - ﺷﺮﻛﺖ در ﻧﺸﺴﺖ ﻫﺎ وﻫﻤﺎﻳﺸﻬﺎى ﻛﺸﻮرى وﻣﻨﻄﻘﻪ اى ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺣﻮزه ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ

٧- ﺗﺸﻜﻴﻞ ﺟﻠﺴﺎت ﻣﺸﻮرﺗﻲ ﺑﺎ دﺑﻴﺮان اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ داﻧﺸﮕﺎه ﺣﺪاﻗﻞ ﻫﺮﻣﺎه ﻳﻜﺒﺎر

ﺗﺒﺼﺮه ٣: ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺑﻴﺶ از ٢ ﺟﻠﺴﻪ دﺑﻴﺮ ﻳﺎ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪه اﻧﺠﻤﻦ در ﺟﻠﺴﻪ ﺷﻮراى دﺑﻴﺮان ﺣﻀﻮر ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ،دﺑﻴﺮ ﺷﻮراى دﺑﻴﺮان ﻣﺮاﺗﺐ را ﺑﻪ ﻛﺎرﺷﻨﺎس اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ ﺟﻬﺖ اﺗﺨﺎذ ﺗﺼﻤﻴﻢ ﻣﻘﺘﻀﻲ اﻋﻼم ﻣﻲ ﻧﻤﺎﻳﺪ.

تبصره 4: درﺻﻮرﺗﻴﻜﻪ دﺑﻴﺮ ﺷﻮراى دﺑﻴﺮان ﺑﻴﺶ از ٢ ﺟﻠﺴﻪ از ﺣﻀﻮر در ﺟﻠﺴﺎت ﺷﻮراى دﺑﻴﺮان ﻳﺎ دﻳﮕﺮ ﺟﻠﺴﺎﺗﻲ ﻛﻪ اﻳﺸﺎن ﻣﻲ ﺑﺎﻳﺴﺖ ﺣﻀﻮر داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ، ﺧﻮددارى ﻧﻤﺎﻳﺪ، ﻛﻤﻴﺘﻪ ﺣﻤﺎﻳﺖ و ﻧﻈﺎرت در ﺧﺼﻮص اداﻣﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﻳﺸﺎن ﺗﺼﻤﻴﻢ ﮔﻴﺮى ﻣﻲ ﻧﻤﺎﻳﺪ.

٨- ﭘﻴﮕﻴﺮى ﺑﺮﮔﺰارى ﺟﻠﺴﺎت ﺑﺎ ﺣﻀﻮر ﻣﺴﺌﻮﻟﻴﻦ داﻧﺸﮕﺎه وداﻧﺸﻜﺪه ﻫﺎ در راﺑﻄﻪ ﺑﺎ اﻣﻮر اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ

٩- ﺗﺸﻮﻳﻖ وﻫﻤﻜﺎرى ﺑﺎ اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺣﻀﻮر ﻓﻌﺎل وﻛﻴﻔﻲ در ﺟﺸﻨﻮاره ﻫﺎ وﻛﻨﻔﺮاﻧﺴﻬﺎ وﻫﻤﺎﻳﺸﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ

١٠- دﺑﻴﺮ اﺟﺮاﻳﻲ ﺟﺸﻨﻮاره داﻧﺸﮕﺎﻫﻲ ﺣﺮﻛﺖ وﻳﮋه اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ داﻧﺸﮕﺎه

ﺗﺒﺼﺮه ٥: در ﺻﻮرت تصمیم مجمع داﻧﺸﮕﺎه ﻳﻜﻲ از دﺑﻴﺮان ﻓﻌﺎل ﺑﻪ ﻋﻨﻮان دﺑﻴﺮ اﺟﺮاﻳﻲ ﺟﺸﻨﻮاره داﻧﺸﮕﺎﻫﻲ ﺣﺮﻛﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲ ﺷﻮد.

١١- ﺣﻀﻮر در ﺟﻠﺴﺎت اﺳﺎﺗﻴﺪ ﻣﺸﺎور و ﻣﺴﺌﻮﻟﻴﻦ داﻧﺸﮕﺎه

١٢- ﺣﻀﻮر ﻣﻨﻈﻢ در ﺟﻠﺴﺎت ﻛﻤﻴﺘﻪ ﺣﻤﺎﻳﺖ و ﻧﻈﺎرت ﺑﺮ اﻧﺠﻤﻨﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ در ﺻﻮرﺗﻴﻜﻪ ﻋﻀﻮ ﻛﻤﻴﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ.

ﺑﺨﺶ ﺳﻮم: ﺿﻮاﺑﻂ ﺗﺸﻜﻴﻞ و ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﺟﺪﻳﺪ

ﻣﺎده ١٧- ﺑﺮاى ﺗﺎﺳﻴﺲ اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ ﺟﺪﻳﺪ رﺷﺘﻪ اى ﻳﺎ ﺑﻴﻦ رﺷﺘﻪ اى، ﺣﺪاﻗﻞ 5 ﻧﻔﺮ از داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن ﻫﺮ رﺷﺘﻪ و در ﺻﻮرت ﺑﻴﻦ رﺷﺘﻪ اى ﺑﻮدن ٧ ﻧﻔﺮ از داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن ﻋﻼﻗﻤﻨﺪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻫﻴﺎت ﻣﺆﺳﺲ ﺗﻘﺎﺿﺎى ﺧﻮد را ﻫﻤﺮاه ﺑﺎ اﺳﺎﺳﻨﺎﻣﻪ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎدى اﻧﺠﻤﻦ و ﻣﻌﺮﻓﻲ ﻳﻚ ﻧﻔﺮ ﺑﻌﻨﻮان اﺳﺘﺎد ﻣﺸﺎور ﻫﻤﺮاه ﺑﺎ ﻣﻮاﻓﻘﺖ ﻣﻌﺎون داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ و ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ داﻧﺸﻜﺪه ﺑﻪ ﻣﺮﻛﺰ ﺣﻤﺎﻳﺖ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن اراﺋﻪ ﻣﻲ دﻫﻨﺪ. ﻣﺮﻛﺰ ﺗﻘﺎﺿﺎى اﻳﺸﺎن را در ﻛﻤﻴﺘﻪ ﺣﻤﺎﻳﺖ و ﻧﻈﺎرت ﺑﺮ اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ ﻣﻮرد ﺑﺮرﺳﻲ ﻗﺮار ﻣﻲ دﻫﺪ. ﺑﻌﺪ از ﺗﺎﻳﻴﺪ اﺳﺎﺳﻨﺎﻣﻪ اﺳﺘﻌﻼم ﻫﺎى ﻻزم ﺟﻬﺖ ﻫﻴﺎت ﻣﻮﺳﺲ اﻧﺠﺎم ﻣﻲ ﺷﻮد و ﺗﺎﻳﻴﺪﻳﻪ ﺑﺮاى ﻣﻌﺎون داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ و ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ داﻧﺸﻜﺪه ارﺳﺎل ﻣﻲ ﮔﺮدد. ﻣﻌﺎون داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ و ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ داﻧﺸﻜﺪه ﻣﻲ ﺑﺎﻳﺴﺖ در ﺧﺼﻮص در اﺧﺘﻴﺎر ﻗﺮار دادن فضای ﻓﻴﺰﻳﻜﻲ ﺟﻬﺖ اﻧﺠﻤﻦ ﺟﺪﻳﺪ اﻗﺪام ﻧﻤﺎﻳﺪ و ﺗﺠﻬﻴﺰات ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﻧﻴﺰ از ﻃﺮف ﻣﺮﻛﺰ ﺣﻤﺎﻳﺖ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن در اﺧﺘﻴﺎر اﻳﺸﺎن ﻗﺮار داده ﻣﻲ ﺷﻮد.

تبصره 1:  هر دانشجوی شاغل به تحصیل در رشته مرتبط با موضوع فعالیت انجمن می­تواند مطابق با این آیین­نامه به عضویت انجمن درآید و مشخصات ایشان در دفتر عضویت انجمن ثبت و در چارچوب اساسنامه انجمن به فعالیت بپردازد. عضو انجمن موظف به مشارکت فعالانه در فعالیت­ها و برنامه­های انجمن است. تعداد کل اعضای انجمن نباید به کمتر از 20 نفر برسد.

تبصره. در رشته­هایی که صرفا در مقطع تحصیلات تکمیلی (ارشد یا دکتری) پذیرش دارند این تعداد نباید به کمتر از 10 نفر برسد.

ﻣﺎده ١٨: زﻣﺎن و ﻧﺤﻮه ﺑﺮﮔﺰارى اﻧﺘﺨﺎﺑﺎت اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ

١- ﻓﺮاﻳﻨﺪ اﻧﺘﺨﺎﺑﺎت درﺗﻤﺎﻣﻲ داﻧﺸﻜﺪه ﻫﺎ در آبان ماه ﻫﺮ ﺳﺎل و ﺑﺼﻮرت اﻳﻨﺘﺮﻧﺘﻲ آغاز و ﺑﺮﮔﺰار ﻣﻲ ﺷﻮد.

٢- ﻣﺮﻛﺰ ﺣﻤﺎﻳﺖ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن زﻣﺎن دﻗﻴﻖ ﺑﺮﮔﺰارى اﻧﺘﺨﺎﺑﺎت را ﺑﻪ ﻣﻌﺎوﻧﻴﻦ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ و ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ داﻧﺸﻜﺪه ﻫﺎ اﻋﻼم ﻣﻲ ﻧﻤﺎﻳﺪ .

٣- ﺛﺒﺖ ﻧﺎم ﻛﺎﻧﺪﻳﺪا  در بازه زمانی مشخص و در سامانه انتخابات در اتوماسیون آموزشی انجام می شود و استعلام های آموزشی، فرهنگی و انضباطی توسط سیستم بررسی خواهد شد و فقط به افراد واجد شرایط اجازه ثبت نام داده خواهد شد.

٤- ﻣﺮﻛﺰ ﺣﻤﺎﻳﺖ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن ﺻﻼﺣﻴﺖ ﻧﺎﻣﺰدﻫﺎ را ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﻣﻔﺎد آﺋﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ ﺑﺮرﺳﻲ و اﺣﺮاز و ﭘﺲ از اﻋﻼم اﺳﺎﻣﻲ ﻧﺎﻣﺰدﻫﺎ، اﻧﺘﺨﺎﺑﺎت را ﺑﺎ اﻋﻼم ﻗﺒﻠﻲ ﺑﺮﮔﺰار ﻣﻲ ﻛﻨﺪ و ﻧﺘﺎﻳﺞ آن ﺗﻨﻈﻴﻢ و ﺑﻪ داﻧﺸﻜﺪه ﻫﺎ ارﺳﺎل ﻣﻲ ﺷﻮد .

٥- ﺣﺪاﻗﻞ ﺗﻌﺪاد ﻛﺎﻧﺪﻳﺪاﻫﺎى ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺑﺮاى ﺑﺮﮔﺰارى اﻧﺘﺨﺎﺑﺎت ٨ ﻧﻔﺮ داﻧﺸﺠﻮ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ.

ﺗﺒﺼﺮه ١: در ﺻﻮرت ﺑﻪ ﺣﺪ ﻧﺼﺎب ﻧﺮﺳﻴﺪن ﺗﻌﺪاد ﻛﺎﻧﺪﻳﺪاﻫﺎ در ﻓﺮاﺧﻮان اول ، ﺑﻼﻓﺎﺻﻠﻪ ﭘﺲ از ﺑﺮﮔﺰارى اﻧﺘﺨﺎﺑﺎت ﻓﺮاﺧﻮان دوم ﺟﻬﺖ ﺛﺒﺖ ﻧﺎم و اﻋﻼم ﻛﺎﻧﺪﻳﺪاﺗﻮرى داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن ﻋﻼﻗﻤﻨﺪ ﺑﺮاى ﻋﻀﻮﻳﺖ در ﺷﻮراى ﻣﺮﻛﺰى آن اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎ ، ﺻﻮرت ﻣﻲ ﮔﻴﺮد

ﺗﺒﺼﺮه ٢: در ﺻﻮرت ﺑﺮاﺑﺮى آراء دو ﻧﻔﺮ از ﻣﻨﺘﺨﺒﺎن، ﻳﻜﻲ از دو ﻧﻔﺮ ﺟﻬﺖ ﻋﻀﻮﻳﺖ در ﺷﻮراى ﻣﺮﻛﺰى ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺳﺎﺑﻘﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ در اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ و رزوﻣﻪ ﻋﻠﻤﻲ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲ ﺷﻮد.

ﺗﺒﺼﺮه 3: در ﺻﻮرت ﺑﻪ ﺣﺪ ﻧﺼﺎب ﻧﺮﺳﻴﺪن ﺗﻌﺪاد ﻛﺎﻧﺪﻳﺪاﻫﺎ در ﻓﺮاﺧﻮان دوم ،آن اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ ﺗﺎ اﻧﺘﺨﺎﺑﺎت ﺳﺎل آﻳﻨﺪه ﺗﻌﻠﻴﻖ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ .

 

ﻣﺎده ١٩- ﺷﺮاﻳﻂ داوﻃﻠﺒﺎن ﻋﻀﻮﻳﺖ در ﺷﻮراى ﻣﺮﻛﺰى اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ

١- اﺷﺘﻐﺎل ﺑﻪ ﺗﺤﺼﻴﻞ

٢- داﺷﺘﻦ ﻳﻚ ﻧﻴﻤﺴﺎل ﻋﻀﻮﻳﺖ در اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ (ﺑﻪ اﺳﺘﺜﻨﺎء داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن ﻣﻘﺎﻃﻊ ﺗﺤﺼﻴﻼت ﺗﻜﻤﻴﻠﻲ)

٣- ﻋﺪم ﻋﻀﻮﻳﺖ ﻫﻤﺰﻣﺎن در ﺷﻮراى ﻣﺮﻛﺰى دﻳﮕﺮ ﺗﺸﻜﻞ ﻫﺎى داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ اﻋﻢ از ﺻﻨﻔﻲ، ﺳﻴﺎﺳﻲ، ورزﺷﻲ و ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ و ......

ﺗﺒﺼﺮه ١: اﻋﻀﺎى ﺷﻮراى ﻣﺮﻛﺰى دﻳﮕﺮ ﺗﺸﻜﻞ ﻫﺎ در ﺻﻮرت اﺳﺘﻌﻔﺎ ﺣﺪاﻗﻞ ٢ ﻫﻔﺘﻪ ﻗﺒﻞ از ﺑﺮﮔﺰارى اﻧﺘﺨﺎﺑﺎت اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى

ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ و ﭘﺬﻳﺮش آن ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻨﺪ داوﻃﻠﺐ ﻋﻀﻮﻳﺖ در ﺷﻮراى ﻣﺮﻛﺰى اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ ﺷﻮﻧﺪ.

٣- ﻋﺪم ﻣﺤﻜﻮﻣﻴﺖ ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ ﺗﻮﺑﻴﺦ ﻛﺘﺒﻲ و درج در ﭘﺮوﻧﺪه ﻳﺎ ﺑﺎﻻﺗﺮ ﺗﻮﺳﻂ ﻛﻤﻴﺘﻪ اﻧﻀﺒﺎﻃﻲ

٤- ﮔﺬراﻧﺪن ﺣﺪاﻗﻞ ﻳﻚ ﻧﻴﻤﺴﺎل ﺗﺤﺼﻴﻠﻲ ﺑﺮاى داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن ﻣﻘﻄﻊ ﻛﺎرﺷﻨﺎﺳﻲ

ﺗﺒﺼﺮه ٢: داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن ﻣﻘﻄﻊ ﻛﺎرﺷﻨﺎﺳﻲ ارﺷﺪ و دﻛﺘﺮى در ﺗﺮم اول ﺗﺤﺼﻴﻞ ﺧﻮد ﻣﺠﺎز ﺑﻪ ﻛﺎﻧﺪﻳﺪا ﺷﺪن ﺟﻬﺖ ﻋﻀﻮﻳﺖ در ﺷﻮراى ﻣﺮﻛﺰى ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ.

ﺗﺒﺼﺮه ٣- داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن ﻣﻴﻬﻤﺎن ﺣﻖ ﻛﺎﻧﺪﻳﺪاﺗﻮرى در ﺷﻮراى ﻣﺮﻛﺰى اﻧﺠﻤﻦ را ﻧﺪارﻧﺪ.

٥- باقی ماندن دست­کم دو نیم­سال تحصیلی به اتمام دوره تحصیلی دانشجو (برای دانشجویان کارشناسی حداکثر ترم 8 و باقی ماندن دست کم 24 واحد، دانشجویان کارشناسی ارشد حداکثر ترم 4، مشروط به تعهد عدم دانش آموختگی تا پایان دوره و برای دانشجویان دکتری تخصصی حداکثر ترم8، مشروط به عدم فراغت از تحصیل تا پایان دوره)

٦- عدم کسب معدل مشروط در نیمسال تحصیلی گذشته

ماده ٢٠- رﺳﻴﺪﮔﻲ ﺑﻪ ﺗﺨﻠﻔﺎت اﻧﺘﺨﺎﺑﺎﺗﻲ

ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﻛﺎﻧﺪﻳﺪا ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺑﺮﮔﺰارى اﻧﺘﺨﺎﺑﺎت اﻋﺘﺮاض داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﺗﺎ ٣ روز ادارى ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎﺑﺎت و اﻋﻼم ﻧﺘﺎﻳﺞ ، ﺷﻜﺎﻳﺖ ﺧﻮد را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻛﺘﺒﻲ و کاملا ﻣﺴﺘﻨﺪ با ذکر دلایل توجیهی ﺑﻪ ﻛﻤﻴﺘﻪ ﺣﻤﺎﻳﺖ و ﻧﻈﺎرت ﺑﺮ اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ اراﺋﻪ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ. ﻛﻤﻴﺘﻪ ﺣﻤﺎﻳﺖ و ﻧﻈﺎرت ﺑﺮ اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ ﻧﻴﺰ ﻣﻲ ﺑﺎﻳﺴﺖ ﻃﻲ ٥ روز ﺷﻜﺎﻳﺎت را ﺑﺮرﺳﻲ و ﻧﻈﺮ ﻧﻬﺎﻳﻲ را اﻋﻼم ﻧﻤﺎﻳﺪ.

ﻣﺎده ٢١- ﻓﺮاﻳﻨﺪ اﺟﺮاى ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ:

١- ارسال ﻃﺮح ﺗﻮﺳﻂ دﺑﻴر از طریق اتوماسیون آموزشی ودانشجویی حداقل 10 روز قبل از اجرای برنامه

٢- ﺑﺮرﺳﻲ و ﺗﺎﻳﻴﺪ ﻃﺮح ﺗﻮﺳﻂ اﺳﺘﺎد ﻣﺸﺎور اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ از طریق مراجعه به ارجاعات فرهنگی در اتوماسیون آموزشی

3- بررسی و تایید ﻃﺮح توسط ﻣﻌﺎوﻧﺖ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ و ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ داﻧﺸﻜﺪه از طریق مراجعه به ارجاعات فرهنگی در اتوماسیون آموزشی

4- ﺑﺮرﺳﻲ ﻃﺮح ﺗﻮﺳﻂ ﻛﺎرﺷﻨﺎﺳﺎن اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ در ﻣﺮﻛﺰ ﺣﻤﺎﻳﺖ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى علمی داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن .

تبصره 1: ﺟﻠﺴﻪ داﺧﻠﻲ ﺑﺮرﺳﻲ ﻃﺮح ﻫﺎ ﺑﺼﻮرت ﻫﻔﺘﮕﻲ در ﻣﺮﻛﺰ ﺣﻤﺎﻳﺖ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن ﺑﺮﮔﺰار ﻣﻲ ﮔﺮدد.

تبصره 2: در صورتی که طرح فرادانشگاهی باشد می بایست حتما در جلسه کمیته حمایت و نظارت بر انجمن های علمی مورد بررسی و تصویب قرار داده شود.

5- ارﺳﺎل درﺧﻮاﺳﺖ ﻫﺎى ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻃﺮح ﻫﺎ اﻋﻢ از ﻣﺎﻟﻲ و ﻣﺼﺮﻓﻲ ﺑﻪ ﺣﺴﺎﺑﺪارى ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ داﻧﺸﮕﺎه و اﻧﺠﺎم ﻓﺮاﻳﻨﺪ ادارى ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ آن.

6- ﭘﻴﮕﻴﺮى ﻣﻮارد درﺧﻮاﺳﺘﻲ ﺗﻮﺳﻂ دﺑﻴﺮ ﻳﺎ ﻳﻜﻲ از ﻣﺴﺌﻮﻟﻴﻦ ﻛﻤﻴﺘﻪ ﻫﺎ.

ﺗﺒﺼﺮه 5: ﺟﻬﺖ ﻣﻮاردى ﻣﺜﻞ ﭼﺎپ و ﺗﺒﻠﻴﻐﺎت ﻣﻲ ﺑﺎﻳﺴﺖ ﺑﻪ ﻛﺎرﺷﻨﺎس اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ در ﻣﺮﻛﺰ ﺣﻤﺎﻳﺖ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى

ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﺷﻮد. ﻣﻮارد ﻣﺼﺮﻓﻲ ﻣﺜﻞ ﭘﺬﻳﺮاﻳﻲ، ﻫﺪاﻳﺎ و ............. ﻣﻲ ﺑﺎﻳﺴﺖ از اﻧﺒﺎر ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ و ﻣﻮارد

ﻣﺎﻟﻲ ﻣﺜﻞ ﺗﻨﺨﻮاه، ﻛﺎرت ﻫﺪﻳﻪ ﻳﺎ ﺑﻠﻴﻂ ﻣﻴﻬﻤﺎﻧﺎن ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﻲ ﺑﺎﻳﺴﺖ از ﺣﺴﺎﺑﺪارى ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ ﺗﺤﻮﻳﻞ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﻮد.

ﻣﺎده ٢٢- ﺿﻮاﺑﻂ اﺳﺘﻔﺎده از ﻣﻬﺮ و ﺳﺮﺑﺮگ اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ:

ﻣﻬﺮ وﺳﺮﺑﺮگ اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ ﮔﻮﻳﺎى ﻫﻮﻳﺖ ﻛﺎرى و رﺳﻤﻴﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺗﺸﻜﻴﻼﺗﻲ اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ اﺳﺖ.

١- ﺷﻜﻞ وﻃﺮح ﻣﻬﺮ وﺳﺮﺑﺮگ اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ: ﺷﻜﻞ وﻃﺮح ﻛﻠﻲ ﻣﻬﺮ وﺳﺮﺑﺮگ اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ ترجیحا ﺑﺎﻳﺪ از ﻳﻚ اﻟﮕﻮى ﺛﺎﺑﺖ وﻣﺘﺤﺪ ﺗﺒﻌﻴﺖ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ.

ﺗﺒﺼﺮه ١: ﻫﺮﮔﻮﻧﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮ وﻃﺮاﺣﻲ ﺟﺪﻳﺪ ﻣﻬﺮ وﺳﺮﺑﺮگ اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ ﺑﺎﻳﺪ ﺑﺎ ﻫﻤﺎﻫﻨﮕﻲ ﻛﺎرﺷﻨﺎس اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ اﻧﺠﺎم ﭘﺬﻳﺮد.

٢- ﻣﻬﺮ وﺳﺮﺑﺮﮔﻬﺎى اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ در ﭘﺎﻳﺎن دوره ﻫﺮ ﮔﺮوه ﺑﺎﻳﺪ ﺗﺤﻮﻳﻞ ﻛﺎرﺷﻨﺎس داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ و ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ داﻧﺸﻜﺪه ﺷﻮد و ﭘﺲ از ﺑﺮﮔﺰارى اﻧﺘﺨﺎﺑﺎت دوره ﺟﺪﻳﺪ ﺗﻮﺳﻂ ﻛﺎرﺷﻨﺎس ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ داﻧﺸﻜﺪه ﻃﻲ ﺻﻮرﺗﺠﻠﺴﻪ اى ﺑﻪ دﺑﻴﺮ ﺟﺪﻳﺪ واﮔﺬار وﺗﺤﻮﻳﻞ ﮔﺮدد.

3- ﻫﺮﻧﻮع ﻣﻜﺎﺗﺒﻪ وﮔﺰارش رﺳﻤﻲ وﻛﺘﺒﻲ اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ ﺑﺎﻳﺪ ﺑﺮ روى ﺳﺮﺑﺮگ رﺳﻤﻲ وﻣﻬﻤﻮر ﺑﻪ ﻣﻬﺮ اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ وداراى اﻣﻀﺎى دﺑﻴﺮ آن ﺑﺎﺷﺪ.

٤- در ﺻﻮرت ﻣﻔﻘﻮد ﺷﺪن،ﻣﺨﺪوش ﺷﺪن وﻳﺎ از ﺑﻴﻦ رﻓﺘﻦ ﻣﻬﺮ ﻫﺮﻳﻚ از اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ ﺑﺎﻳﺪ ﻣﻮﺿﻮع ﺳﺮﻳﻌﺎ ﺑﻪ ﻛﺎرﺷﻨﺎس داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ و ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ داﻧﺸﻜﺪه و از ﻃﺮﻳﻖ اﻳﺸﺎن ﺑﻪ ﻛﺎرﺷﻨﺎس اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ اﻃﻼع رﺳﺎﻧﻲ ﺷﻮد.

٥- ﭼﺎپ ﺳﺮ ﺑﺮگ وﺗﻮزﻳﻊ آن از وﻇﺎﻳﻒ و اﺧﺘﻴﺎرات ﻛﺎرﺷﻨﺎس اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ اﺳﺖ.

ﺗﺒﺼﺮه ٢: در ﺻﻮرت اﺳﺘﻔﺎده ﻏﻴﺮﻣﻮﺟﻪ وﻏﻴﺮ ﻗﺎﻧﻮﻧﻲ از ﻣﻬﺮ و ﺳﺮﺑﺮگ اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ ﻣﺴﺌﻮﻟﻴﺖ ﭘﺎﺳﺨﮕﻮﻳﻲ ﺑﻪ ﻋﻬﺪه دﺑﻴﺮ دارﻧﺪه آن ﻣﻬﺮ وﺳﺮﺑﺮگ ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد.

ﺗﺒﺼﺮه ٣: در ﺻﻮرت اﺳﺘﻔﺎده اﻓﺮاد ﻏﻴﺮ ﻣﺴﺌﻮل از ﻣﻬﺮ اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ در ﻣﺪت ﻣﻔﻘﻮد ﺑﻮدن آن اﮔﺮ در ﻣﻮرد ﻣﻔﻘﻮد ﺑﻮدن آن دﺑﻴﺮ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ اﻃﻼع رﺳﺎﻧﻲ ﻣﻜﺘﻮب ﻧﻨﻤﻮده ﺑﺎﺷﺪ ﻋﻮاﻗﺐ ﻗﺎﻧﻮﻧﻲ آن ﺑﻪ ﻋﻬﺪه وى ﺑﻮده واﻃﻼع رﺳﺎﻧﻲ ﺑﻌﺪ از ﺳﻮءاﺳﺘﻔﺎده ﺳﺎﻳﺮﻳﻦ ﻣﻮﺟﻪ ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﺑﻮد.

ﻣﺎده ٢٣- ﺿﻮاﺑﻂ ﻣﺎﻟﻲ اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ:

١- ﻛﻠﻴﻪ ﻗﺮاردادﻫﺎى ﻛﺎرى ﻛﻪ ﺗﻮﺳﻂ اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ ﺑﺮاى ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎى ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﻲ ﺷﻮد ﺑﺎﻳﺪ ﺑﺎ ﻧﻈﺎرت ﻛﺎﻣﻞ ﻣﺮﻛﺰ ﺣﻤﺎﻳﺖ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن و ﭘﺲ از ﺗﺎﻳﻴﺪ ﻣﺮاﺟﻊ ذى ﺻﻼح در داﻧﺸﮕﺎه ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺷﻮد در ﻏﻴﺮ اﻳﻦ ﺻﻮرت آن ﻗﺮارداد از ﻧﻈﺮ ﻗﺎﻧﻮﻧﻲ ﻓﺎﻗﺪ اﻋﺘﺒﺎر ﺑﻮده و ﺑﺎ اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ ﺧﺎﻃﻲ ﻃﺒﻖ ﺿﻮاﺑﻂ ﺑﺮﺧﻮرد ﻣﻲ ﮔﺮدد.

ﺗﺒﺼﺮه ١: اﻳﻦ ﻗﺮاردادﻫﺎ ﺷﺎﻣﻞ ﻗﺮارداد ﺑﺎ اﺳﭙﺎﻧﺴﺮ ﻫﺎ،ﻣﻮﺳﺴﺎت ﻣﺎﻟﻲ و اﻋﺘﺒﺎرى ، اﺳﺎﺗﻴﺪ ﻣﻮﺳﺴﺎت ﻣﺨﺘﻠﻒ، ﻣﺪرﺳﻴﻦ دوره ﻫﺎى آﻣﻮزﺷﻲ و ... ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ.

٢- اﻧﻌﻘﺎد ﻫﺮ ﻧﻮع ﻗﺮاردادى ﻛﻪ ﺑﺮاى داﻧﺸﮕﺎه ﺗﻌﻬﺪآور ﺑﺎﺷﺪ ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﭘﺲ از ﺗﺎﻳﻴﺪ دﻓﺘﺮ ﺣﻘﻮﻗﻲ و ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﻣﺎﻟﻲ و ادارى داﻧﺸﮕﺎه از ﻃﺮﻳﻖ ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ و اﺟﺘﻤﺎﻋﻲ اﻧﺠﺎم ﭘﺬﻳﺮد.

3- اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ ﻣﺠﺎز ﺑﻪ درﻳﺎﻓﺖ ﻫﻴﭻ ﮔﻮﻧﻪ وﺟﻪ ﻧﻘﺪ از داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن ﻧﻤﻲ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﻣﮕﺮ در ﻣﻮاردﻳﻜﻪ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺿﻮاﺑﻂ ﻣﺎﻟﻲ و ادارى ﺣﺎﻛﻢ در ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ و اﺟﺘﻤﺎﻋﻲ ﻣﺠﻮز ﻻزم ﺻﺎدر ﮔﺮدﻳﺪه ﺑﺎﺷﺪ و ﻛﺎرﺷﻨﺎس اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ ﻣﻄﻠﻊ ﺑﺎﺷﺪ.

٤- دﺑﻴﺮ اﻧﺠﻤﻦ ﻣﻮﻇﻒ ﺑﻪ ﺗﺤﻮﻳﻞ ﻛﻠﻴﻪ وﺟﻮه درﻳﺎﻓﺘﻲ از داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن در ﻗﺒﺎل ﺧﺪﻣﺎت اﻧﺠﻤﻦ ﺑﻪ ﻛﺎرﺷﻨﺎس اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ ﺑﻌﺪ از ﺛﺒﺖ ﻧﺎم ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ و ﻗﺒﻞ از ﺷﺮوع آن ﻣﻲ ﺑﺎﺷﻨﺪ.اﻳﻦ ﻣﺒﻠﻎ ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﺗﻮﺳﻂ ﻛﺎرﺷﻨﺎس اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ ﺑﻪ ﺣﺴﺎب درآﻣﺪﻫﺎى اﺧﺘﺼﺎﺻﻲ ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ داﻧﺸﮕﺎه وارﻳﺰ ﮔﺮدد و رﺳﻴﺪ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﺑﻪ دﺑﻴﺮ داده ﺷﻮد ﺗﺎ در زﻣﺎن ﻧﻴﺎز اﻧﺠﻤﻦ، ﻋﻴﻦ آن ﻣﺒﻠﻎ ﺑﺮاى اﻳﺸﺎن ﻫﺰﻳﻨﻪ ﺷﻮد.

٥- وﺟﻮه درﻳﺎﻓﺘﻲ از اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ ﺑﺮاى ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎى آن ﻫﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﮔﺮدد و ﺑﺎﻗﻴﻤﺎﻧﺪه آن ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻣﺎﻧﺖ ﻧﺰد ﺣﺴﺎﺑﺪارى ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ ﻧﮕﻬﺪارى ﻣﻲ ﺷﻮد.

ﻣﺎده ٢٤- اﺳﺘﺎد ﻣﺸﺎور اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ

اﺳﺘﺎد ﻣﺸﺎور اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ ﻳﻜﻲ از اﻋﻀﺎى ﻫﻴﺎت ﻋﻠﻤﻲ ﻫﺮ ﺑﺨﺶ ﻳﺎ داﻧﺸﻜﺪه ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ ﻛﻪ ﻣﺴﺌﻮﻟﻴﺖ ﻣﺸﺎوره و ﻫﺪاﻳﺖ و ﻧﻈﺎرت ﺑﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ و ﭘﮋوﻫﺸﻲ اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ ﺑﺨﺶ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺧﻮد را ﺑﺮ ﻋﻬﺪه ﻣﻲ ﮔﻴﺮد، ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ اﻳﺸﺎن ﻧﺎﻇﺮ ﻃﺮح ﻫﺎى اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎ از ﻟﺤﺎظ ﻋﻠﻤﻲ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﻨﺪ.

ﺗﺒﺼﺮه١: در ﻣﻮرد اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ ﺑﻴﻦ رﺷﺘﻪ اى، اﺳﺘﺎد ﻣﺸﺎور از ﺑﺨﺸﻲ ﻣﻌﺮﻓﻲ ﻣﻲ ﮔﺮدد ﻛﻪ ﺑﻴﺸﺘﺮﻳﻦ ﻋﻼﻗﻪ ﻣﻨﺪى و ارﺗﺒﺎط را ﺑﺎ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎى اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ.

ﺑﻨﺪ اﻟﻒ- ﺟﺎﻳﮕﺎه اﺳﺘﺎد ﻣﺸﺎور اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ

• اوﻟﻴﻦ ﺗﺎﻳﻴﺪ ﻛﻨﻨﺪه ﻛﻠﻴﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ ﺟﻬﺖ ﮔﺮﻓﺘﻦ ﻣﺠﻮز اﺟﺮا
• ﻣﺴﺌﻮل و ﻫﺪاﻳﺖ ﻛﻨﻨﺪه اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ در ﻛﻠﻴﻪ اﻣﻮر و ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ و ﭘﮋوﻫﺸﻲ

ب- ﻧﺤﻮه اﻧﺘﺨﺎب اﺳﺘﺎد ﻣﺸﺎور اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ

ﻧﺤﻮه اﻧﺘﺨﺎب اﺳﺘﺎد ﻣﺸﺎور اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ زﻳﺮ ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد:

اﺑﺘﺪا اﻋﻀﺎى اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ ﺑﺨﺶ، ٣ ﻧﻔﺮ از اﺳﺎﺗﻴﺪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را ﻛﻪ ﺣﺪاﻗﻞ داراى ٢ ﺳﺎل ﺳﺎﺑﻘﻪ ﻛﺎر در ﺑﺨﺶ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﺑﻪ رﺋﻴﺲ ﺑﺨﺶ ﻣﻌﺮﻓﻲ و ﺳﭙﺲ رﺋﻴﺲ ﺑﺨﺶ ﻳﻜﻲ از اﻳﻦ ٣ ﻧﻔﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲ ﻧﻤﺎﻳﺪ. ﺑﺎ ﺗﺎﻳﻴﺪ ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ داﻧﺸﻜﺪه و ﺣﻜﻢ رﺋﻴﺲ ﻣﺮﻛﺰ ﺣﻤﺎﻳﺖ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن، اﺳﺘﺎد ﻣﺸﺎور ﻋﻠﻤﻲ ﺑﺮاى ﻣﺪت ١ ﺳﺎل ﻣﻨﺼﻮب ﻣﻲ ﮔﺮدد و ﺗﺎ ٢ ﺳﺎل ﻗﺎﺑﻞ ﺗﻤﺪﻳﺪ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ. ﺿﻤﻨﺎً ﺷﺮوع ﺑﻪ ﻛﺎر ﻧﺎﻣﺒﺮده از آﻏﺎز ﺳﺎل ﺗﺤﺼﻴﻠﻲ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ.

ﺗﺒﺼﺮه ٢: در ﺻﻮرﺗﻴﻜﻪ ﺗﺮﺟﻴﺢ اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ در ﺳﺎل ﺳﻮم و ﻳﺎ ﺳﺎﻟﻬﺎى ﺑﻌﺪ ﻫﻤﺎن اﺳﺘﺎد ﻣﺸﺎور ٢ ﺳﺎل ﻗﺒﻞ ﺑﺎﺷﺪ و ﻳﺎ ﻓﺮد دﻳﮕﺮى از اﻋﻀﺎى ﻫﻴﺎت ﻋﻠﻤﻲ ﺑﺨﺶ ﻋﻼﻗﻤﻨﺪ ﺑﻪ ﻫﻤﻜﺎرى ﺑﺎ اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ ﻧﺒﺎﺷﺪ، رﺋﻴﺲ ﺑﺨﺶ ﻣﻲ ﺑﺎﻳﺴﺖ ﺗﺮﺟﻴﺢ اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ را در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﻴﺮد.

ﺑﻨﺪ ج: ﺷﺮح وﻇﺎﻳﻒ اﺳﺘﺎد ﻣﺸﺎور اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ:

١- آﺷﻨﺎﻳﻲ و ﺗﺴﻠﻂ ﻛﺎﻣﻞ ﺑﻪ آﻳﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎى ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ .

٢- ﻫﺪاﻳﺖ اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ و ﭘﮋوﻫﺸﻲ .

٣- ﺑﺮرﺳﻲ ﻛﻠﻴﻪ ﻃﺮح ﻫﺎى اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ و ﺗﺎﻳﻴﺪ ﻳﺎ رد آﻧﻬﺎ ﻗﺒﻞ از اراﺋﻪ ﺑﻪ ﻣﺮﻛﺰ ﺣﻤﺎﻳﺖ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن ﺟﻬﺖ اﺟﺮا .

٤- ارزﻳﺎﺑﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎى اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ از ﻟﺤﺎظ ﻛﻴﻔﻴﺖ اﺟﺮا و اراﺋﻪ ﮔﺰارش آن ﺑﻪ ﻣﺮﻛﺰ ﺣﻤﺎﻳﺖ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن.

٥- ﻧﻈﺎرت ﺑﺮ ﻛﻠﻴﻪ ﻃﺮح ﻫﺎى اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ و ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻣﺎﻟﻲ ﻃﺮح ﻫﺎ.

6- ﺑﺮﮔﺰارى ﺟﻠﺴﺎت ﻣﺮﺗﺐ ﻫﺮ ٢ ﻫﻔﺘﻪ ﻳﻜﺒﺎر ﺑﺎ اﻋﻀﺎى اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ ﺧﻮد ﭘﻴﺮاﻣﻮن ﻣﺴﺎﺋﻞ اﻧﺠﻤﻦ و ارﺳﺎل ﺻﻮرت ﺟﻠﺴﺎت آن ﺑﻪ ﻣﺮﻛﺰ ﺣﻤﺎﻳﺖ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن.

٧- ﻣﺸﺎوره و اﻧﺘﻘﺎل اﻃﻼﻋﺎت و ﺗﺠﺮﺑﻴﺎت ﺑﻪ داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ ﺟﻬﺖ اﺗﺨﺎذ ﺗﺼﻤﻴﻢ ﻣﻨﺎﺳﺐ و ﺗﻘﻮﻳﺖ روﺣﻴﻪ ﺧﻮد ﺗﺼﻤﻴﻤﻲ در اﻋﻀﺎى اﻧﺠﻤﻦ ﻋﻠﻤﻲ .

٨- ﺷﺮﻛﺖ در دوره ﻫﺎى آﻣﻮزﺷﻲ ﺗﻮﺟﻴﻬﻲ و ﺟﻠﺴﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ اﺳﺎﺗﻴﺪ ﻣﺸﺎور اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ ﻛﻪ ﻣﺮﻛﺰ ﺣﻤﺎﻳﺖ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن ﺑﺮﮔﺰار ﻣﻲ ﻧﻤﺎﻳﺪ .

٩- اراﺋﻪ ﮔﺰارش ﻋﻤﻠﻜﺮد ﺧﻮد در ﭘﺎﻳﺎن ﻫﺮ ﻧﻴﻢ ﺳﺎل ﺗﺤﺼﻴﻠﻲ ﺑﻪ ﻣﺮﻛﺰ ﺣﻤﺎﻳﺖ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن.

ﺗﺒﺼﺮه ٢: ﺑﺮ اﺳﺎس ﮔﺰارش ﻋﻤﻠﻜﺮدى ﻛﻪ اﺳﺎﺗﻴﺪ ﻣﺸﺎور ﺑﻪ ﻣﺮﻛﺰ ﺣﻤﺎﻳﺖ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن ارﺳﺎل ﻣﻲ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ از اﻣﺘﻴﺎز ﻛﺎراﻳﻲ ﺳﺎﻻﻧﻪ ﺑﻬﺮه ﻣﻨﺪ ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ.

اﻳﻦ ﺷﻴﻮه ﻧﺎﻣﻪ در ﺗﻜﻤﻴﻞ آﻳﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ اﻧﺠﻤﻦ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻲ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ وزارت ﻋﻠﻮم ﺗﺤﻘﻴﻘﺎت و ﻓﻨﺎورى ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ و در ﻣﻮارد ﻣﺴﻜﻮت،آﻳﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ ﻣﺬﻛﻮر ﻣﻼک ﻋﻤﻞ ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد.